Построить диаграмму ганта в excel: Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта

Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет встроенной диаграммы Ганта, ее можно создать с помощью этого бесплатного шаблона: Шаблон планировщика проекта (диаграмма Ганта) для Excel

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

   Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

   В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

   Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

2. Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением

   .

3. Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. На диаграмме щелкните первый ряд данных (начальную часть отображемого синего цвета) и на вкладке Формат выберите заливка фигуры > нет заливки.

4. Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

5. Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий

   .

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

• Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

• Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

• Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

• Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

• Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Если Вас попросят назвать три важнейших компонента Microsoft Excel, какие Вы назовёте? Скорее всего, листы, на которые вводятся данные, формулы, которые используются для выполнения вычислений, и диаграммы, при помощи которых данные различного характера могут быть представлены графически.

Уверен, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как её создать. Однако, есть тип графиков, окутанный мраком для многих – диаграмма Ганта. Это краткое руководство разъяснит основные особенности диаграммы Ганта, расскажет, как сделать простейшую диаграмму Ганта в Excel, подскажет, где можно скачать продвинутые шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн сервис «Project Management» для создания диаграмм Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта, американского инженера и консультанта по менеджменту, который придумал такую диаграмму в 1910 году. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскада горизонтальных линейчатых графиков. Диаграмма Ганта показывает разложенную на части структуру проекта (дату начала и окончания, различные связи между задачами в рамках проекта) и таким образом помогает контролировать выполнение задач во времени и согласно намеченным ориентирам.

Как создать диаграмму Ганта в Excel 2010, 2007 и 2013

К сожалению, Microsoft Excel не предлагает встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако, можно быстро создать её самостоятельно, используя функционал линейчатой диаграммы и немного форматирования.

Внимательно проделайте следующие шаги, и на создание простой диаграммы Ганта потребуется не более 3 минут. В своих примерах мы создаём диаграмму Ганта в Excel 2010, но то же самое можно сделать в Excel 2007 и 2013.

Шаг 1. Создайте таблицу проекта

Первым делом, введём данные проекта на лист Excel. Запишите каждую задачу в отдельной строке и постройте структурный план проекта, указав дату начала (Start date), окончания (End date) и длительность (Duration), то есть количество дней, которое требуется для завершения задачи.

Совет: Для создания диаграммы Ганта необходимыми являются только столбцы Start date и Duration. Однако, если создать также столбец End date,

то вычислить длительность задачи можно при помощи простой формулы, как видно на рисунке ниже:

Шаг 2. Постройте обычную линейчатую диаграмму Excel на базе данных столбца “Start date”

Начните построение диаграммы Ганта в Excel с того, что создайте обычную Линейчатую диаграмму с накоплением:

• Выделите диапазон Start Dates вместе с заголовком столбца, в нашем примере это B1:B11. Нужно выделить только ячейки с данными, а не весь столбец листа.
• На вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) нажмите Вставить линейчатую диаграмму (Bar).
• В открывшемся меню в группе Линейчатая (2-D Bar) нажмите Линейчатая с накоплением (Stacked Bar).

В результате на листе должна появится вот такая диаграмма:

Замечание: В некоторых других инструкциях по созданию диаграмм Ганта предлагается сначала создать пустую линейчатую диаграмму, а затем наполнить её данными, как мы это сделаем на следующем шаге. Но я считаю, что показанный метод лучше, поскольку Microsoft Excel автоматически добавит один ряд данных и таким образом мы сэкономим немного времени.

Шаг 3. Добавьте к диаграмме данные о продолжительности

Далее к нашей будущей диаграмме Ганта нужно добавить ещё один ряд данных.

1. Кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Выбрать данные (Select Data).Откроется диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source). Как видно на рисунке ниже, данные столбца Start Date уже добавлены в поле Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series). Теперь сюда же нужно добавить данные столбца Duration.
2. Нажмите кнопку Добавить (Add), чтобы выбрать дополнительные данные (Duration), которые нужно отобразить на диаграмме Ганта.
3. В открывшемся окне Изменение ряда (Edit series) сделайте вот что:
   • В поле Имя ряда (Series name) введите “Duration” или любое другое имя по желанию. Или можно поставить курсор в это поле и затем кликнуть по заголовку соответствующего столбца в таблице – заголовок, по которому кликнули, будет добавлен в качестве имени ряда для диаграммы Ганта.
   • Кликните иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).
4. Диалоговое окно Изменение ряда (Edit series) уменьшится. Выделите данные в столбце Duration, кликнув по первой ячейке (в нашем случае это D2) и протянув мышью вниз до последней ячейки с данными (D11). Проверьте, что не выделили случайно заголовок или какую-нибудь пустую ячейку.
5. Нажмите ещё раз иконку выбора диапазона. Диалоговое окно Изменение ряда (Edit series) будет вновь развёрнуто и появятся поля Имя ряда (Series name) и Значения (Series values). Нажмите ОК.
6. Мы снова вернемся к окну Выбор источника данных (Select Data Source). Теперь в поле Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series) мы видим ряд Start Date и ряд Duration. Просто нажмите ОК, и данные будут добавлены к диаграмме.

Диаграмма должна принять приблизительно вот такой вид:

Шаг 4. Добавьте описания задач к диаграмме Ганта

Теперь нужно в левой части диаграммы вместо чисел показать список задач.

1. Кликните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с синими и оранжевыми полосами) и в появившемся меню нажмите Выбрать данные (Select Data), чтобы снова появилось диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source).
2. В левой области диалогового окна выделите Start Date и нажмите кнопку Изменить (Edit) в правой области окна под названием Подписи горизонтальной оси (категории) (Horizontal (Category) Axis Labels).
3. Откроется маленькое диалоговое окно Подписи оси (Axis Labels). Теперь нужно выделить задачи так же, как на предыдущем шаге выбирали данные о продолжительности задач (столбец Durations) – нажимаем иконку выбора диапазона, затем кликаем по первой задаче в таблице и протягиваем выделение мышью вниз до последней задачи. Помните, что заголовок столбца не должен оказаться выделенным. Сделав это, ещё раз кликните по иконке выбора диапазона, чтобы появилось диалоговое окно.
4. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна.
5. Удалите легенду диаграммы – кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

На этом этапе диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны и выглядеть приблизительно так:

Шаг 5. Превращаем линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

На данном этапе наша диаграмма всё ещё является линейчатой диаграммой с накоплением. Чтобы она стала выглядеть как диаграмма Ганта, нужно правильно её оформить. Наша задача – удалить синие линии, чтобы видимыми остались только оранжевые части графиков, которые представляют собой задачи проекта. Технически, мы не будем удалять синие линии, а просто сделаем их прозрачными, а значит – невидимыми.

1. Кликните по любой синей линии на диаграмме Ганта, при этом все они будут выделены. Кликните по выделенному правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившемся диалоговом окне сделайте следующее:
   • В разделе Заливка (Fill) выберите Нет заливки (No Fill).
   • В разделе Граница (Border Color) выберите Нет линий (No Line).

Замечание: Не закрывайте это диалоговое окно, на следующем шаге оно снова понадобится.

3. Задачи на диаграмме Ганта, которую мы построили в Excel, расположены в обратном порядке. Сейчас мы это исправим.Кликните по списку задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выделить ось категорий. Откроется диалоговое окно Формат оси (Format Axis). В разделе Параметры оси (Axis Options) отметьте галочкой опцию Обратный порядок категорий (Categories in reverse order), затем закройте окно, чтобы сохранить сделанные изменения.В результате только что сделанных изменений:
   • Задачи на диаграмме Ганта расположены в правильном порядке.
   • Даты на горизонтальной оси переместились с нижней в верхнюю часть диаграммы.

Диаграмма становится похожей на обычную диаграмму Ганта, согласны? К примеру, моя диаграмма Ганта теперь выглядит вот так:

Шаг 6. Настраиваем дизайн диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта уже приобретает нужную форму, но можно добавить ещё несколько финишных штрихов, чтобы сделать её действительно стильной.

1. Убираем пустое пространство в левой части диаграммы Ганта

При построении диаграммы Ганта в начале графика мы вставляли синие полосы, показывающие начальную дату. Теперь пустоту, которая осталась на их месте, можно убрать и переместить полосы задач влево, ближе к вертикальной оси.

• Кликните правой кнопкой мыши по первому значению столбца Start Date в таблице с исходными данными, в контекстном меню выберите Формат ячеек > Число > Общий (Format Cells > Number > General). Запомните число, которое увидите в поле Образец (Sample) – это числовое представление даты. В моём случае это число 41730. Как известно, Excel хранит даты в виде чисел, равные количеству дней от 1 января 1900 до данной даты (где 1 января 1900 года = 1). Никаких изменений здесь делать не нужно, просто нажмите Отмена (Cancel).
• На диаграмме Ганта кликните по любой дате над графиком. Один щелчок мышью выделит все даты, после этого кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis).
• В меню Параметры оси (Axis Options) измените опцию Минимум (Minimum) на Число (Fixed) и введите число, которое запомнили на предыдущем шаге.

2. Настраиваем количество дат на оси диаграммы Ганта

Здесь же, в диалоговом окне Формат оси (Format Axis), которое открыли на предыдущем шаге, измените параметры Основные деления (Major unit) и Промежуточные деления (Minor unit) на Число (Fixed) и введите нужные значения интервалов на оси. Обычно, чем короче временные рамки задач в проекте, тем меньший шаг делений нужен на оси времени. Например, если нужно показать каждую вторую дату, то введите 2 для параметра Основные деления (Major unit). Какие настройки сделал я – можно увидеть на картинке ниже:

Совет: Поиграйте настройками параметров, пока не получите нужный результат. Не бойтесь сделать что-либо неправильно, всегда можно вернуться к настройкам по умолчанию, установив для параметров значение Автоматически (Auto) в Excel 2010 и 2007 или нажав Сброс (Reset) в Excel 2013.

3. Удаляем лишнее пустое место между полосами

Расположите полосы задач на графике более компактно, и диаграмма Ганта станет выглядеть ещё лучше.

• Выделите оранжевые полосы графиков, кликнув по одной из них левой кнопкой мыши, затем кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
• В диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data Series) установите для параметра Перекрытие рядов (Series Overlap) значение 100% (ползунок сдвинут до упора вправо), а для параметра Боковой зазор (Gap Width) значение 0% или почти 0% (ползунок до упора или почти до упора влево).

И вот результат наших усилий – простая, но вполне аккуратная диаграмма Ганта в Excel:

Помните, что созданная таким способом диаграмма Excel очень близка к настоящей диаграмме Ганта, и при этом сохраняет все удобства диаграмм Excel:

• Диаграмма Ганта в Excel будет изменять размер при добавлении или удалении задач.
• Измените начальную дату задачи (Start date) или её длительность (Duration), и график сразу же автоматически отразит сделанные изменения.
• Созданную в Excel диаграмму Ганта можно сохранить как картинку или преобразовать в формат HTML и опубликовать в интернете.

СОВЕТЫ:

• Настройте оформление диаграммы Ганта, изменяя параметры заливки, границы, тени и даже используя 3D эффекты. Все эти параметры доступны в диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data Series). Чтобы вызвать это окно, кликните правой кнопкой мыши по полосе графика в области построения диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
• Если созданный стиль оформления радует глаз, то такую диаграмму Ганта можно сохранить в Excel как шаблон и использовать в будущем. Для этого кликните по диаграмме, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Сохранить как шаблон (Save as Template).

Скачать пример диаграммы Ганта

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel совсем не сложно. Но что, если требуется более сложная диаграмма Ганта, в которой заливка задачи зависит от процента её выполнения, а контрольные точки проекта обозначены вертикальными линиями? Конечно, если Вы относитесь к числу тех редких и загадочных существ, которых мы уважительно называем Гуру Excel, то можете попробовать сделать такую диаграмму самостоятельно.

Однако, быстрее и проще будет использовать готовые шаблоны диаграммы Ганта в Excel. Ниже приведён краткий обзор нескольких шаблонов диаграммы Ганта для управления проектами для различных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Excel 2013 от Microsoft

Этот шаблон диаграммы Ганта для Excel называется Планировщик проекта (Gantt Project Planner). Он предназначен для отслеживания выполнения проекта по различным показателям, таким как Плановое начало (Plan Start) и Фактическое начало (Actual Start), Плановая длительность (Plan Duration) и Фактическая длительность (Actual Duration), а также Процент завершения (Percent Complete).

В Excel 2013 этот шаблон доступен на вкладке Файл (File) в окне Создать (New). Если в этом разделе шаблон отсутствует, то его можно загрузить с веб-сайта Microsoft. Для использования этого шаблона не требуется никаких дополнительных знаний – кликните по нему и приступайте к работе.

Онлайн шаблон диаграммы Ганта

На сайте smartsheet.com предложен интерактивный онлайн конструктор диаграмм Ганта. Этот шаблон диаграммы Ганта так же прост и готов к использованию, как и предыдущий. Сервис предлагает 30-дневный бесплатный пробный период, так что смело регистрируйтесь при помощи аккаунта Google и сразу же приступайте к созданию своей первой диаграммы Ганта.

Процесс очень прост: в таблице слева вводите детали своего проекта, и по мере заполнения таблицы, справа создаётся диаграмма Ганта.

Шаблоны диаграммы Ганта для Excel, Таблиц Google и OpenOffice Calc

На сайте vertex42.com можно найти бесплатные шаблоны диаграммы Ганта для Excel 2003, 2007, 2010 и 2013, которые также будут работать с OpenOffice Calc и Таблицами Google. Работать с этими шаблонами можно так же, как и с любой обычной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % выполнения в столбце % Complete. Чтобы изменить диапазон дат, показанный в области построения диаграммы Ганта, передвигайте ползунок на полосе прокрутки.

И, наконец, ещё один шаблон диаграммы Ганта в Excel для вашего рассмотрения.

Шаблон «Project Manager Gantt Chart»

Ещё один бесплатный шаблон диаграммы Ганта предложен на сайте professionalexcel.com и называется “Project Manager Gantt Chart”. В этом шаблоне есть возможность выбирать просмотр (дневной или стандартный недельный), в зависимости от длительности отслеживаемых задач.

Надеюсь, что, хотя бы один из предложенных шаблонов диаграммы Ганта подойдёт для Ваших нужд. Если нет – в интернете можно найти великое множество разнообразных шаблонов диаграммы Ганта.

Теперь, познакомившись с основными особенностями диаграммы Ганта, Вы можете продолжить её изучение и научиться создавать собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить начальника и всех своих коллег

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как Построить Диаграмму Ганта в Excel: Пошаговое Руководство

Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе. 

Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.

Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса.

В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Содержание:

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.

График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир. 

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта. 

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм. 

Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.

В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.

Итак, начнем.

1. Внесите информацию о проекте в таблицу

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel

Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:

• Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей. 
• Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

В результате на листе появится такая диаграмма:

3. Добавьте в график данные о длительности задач 

Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:

• Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
• В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
• Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность». 
• А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».

Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:

4. Добавьте в график описания задач 

Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:

• Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
• Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева  строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить». 
• В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:

После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:

5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:

• Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
• В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».

Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:

• На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».

• В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».

Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.

5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта 

Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:

• Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».

• Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
• Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе. 
• Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.

Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.

Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:

• Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
• Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).

И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.

Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.

Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.

Шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:

• IT.
• Маркетинг.
• Веб-дизайн.
• Розничная торговля.
• Учебный план.
• Запуск продукта.
• Консалтинг.
• Организация мероприятий,
• и другие.

Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

• Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
• Возможность автоматического планирования.
• Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
• Оповещения в режиме реального времени.
• Контроль дедлайнов.
• Управление рабочей загрузкой.
• Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
• Настраиваемые колонки.
• Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
• Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
• Управление портфелем проектов. 
• Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
• Создание собственного шаблона для использования в будущем.
• Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
• и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.

Попробуйте бесплатно

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

• Word.
• PowerPoint.
• MS Project.
• Excel, 
• и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.

5 2 голоса

Рейтинг статьи

Что такое диаграмма Ганта, как построить диаграмму Ганта

В этой статье я расскажу о диаграмме Ганта, покажу принципы и логику ее построения.

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – тип визуального планирования задач, придуманный в США. Для построения используются две оси: список дел расположен вертикально, а время – горизонтально. Подобное оформление позволяет следить не только за списком задач, но и знать их последовательность, пересечение и длительность по времени выполнения.

Для построения подобного графика понадобится таблица с исходными данными, которую можно создать в специальной программе. Пользователю нужен только список дел и примерный расчет времени, которое он готов потратить на их выполнение.

Сферы использования диаграммы Ганта

Рассматриваемый инструмент планирования может использоваться в разных сферах деятельности. Диаграмма позволяет визуализировать все задачи и увидеть, когда следует приступать к выполнению определенных.

На скриншоте выше вы видите четкое представление того, как работает подобный тип диаграммы.

Варианты построения диаграммы Ганта

Этот раздел статьи будет полезен не только начинающим пользователям, которые ни разу не сталкивались с таблицами и диаграммами, но и опытным, поскольку вы сможете узнать о новых программах и онлайн-сервисах. Разберем несколько доступных решений для построения диаграммы Ганта.

Microsoft Excel

Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее функциональность в полной мере позволяет создать диаграмму Ганта с исходными данными, которые заранее занесены в софт пользователем. Процесс практически автоматизирован, юзеру остается только указать подходящий тип вставки данных.

1. Заранее подготовьте таблицу с данными, разместив в ней все необходимые задачи. Затем выделите ее, зажав левую кнопку мыши.
2. Перейдите на вкладку «‎Вставка» и ознакомьтесь с присутствующими диаграммами. Нас интересует тип «‎Линейчатая».
3. Расположите диаграмму для презентации в удобном месте и завершите построение.

В дополнительных параметрах диаграммы вы можете настроить ее масштабирование, указывая даты начала и окончания задач.

LibreOffice Calc

Вкратце разберем главного конкурента Excel – LibreOffice Calc. Это программное обеспечение распространяется бесплатно.

В этом софте вам тоже понадобится заранее заготовить таблицу с данными, потом перейти в раздел «Вставка» и выбрать «‎Диаграмма». В окне с типами графиков понадобится указать «‎Линейчатая диаграмма с накоплением». Переверните вертикальную ось, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт «‎Формат оси» – «‎Масштабирование» – «‎В обратном направлении». Дополнительно разберем, как вывести дату на горизонтальную ось.

1. Нажмите по горизонтальной оси и в появившемся контекстном меню выберите «‎Формат оси».
2. Перейдите на вкладку «‎Числа» и найдите там тип даты.
3. Откройте вкладку «Масштабирование‎» и отмените автоматическое добавление значений для всех пунктов.
4. Самостоятельно укажите дату и время начала задачи для «‎Минимум», время завершения для «Максимум‎», а в качестве интервала укажите число 1. Сделайте основной интервал больше при долгосрочных задачах, чтобы диаграмма была более компактной.‎‎

Онлайн-сервисы для создания диаграммы Ганта

В завершение приведу пример нескольких онлайн-сервисов, которые подойдут для реализации диаграммы Ганта. В первую очередь обратите внимание на Google Таблицы. Это бесплатный инструмент, позволяющий создавать и сохранять таблицы в облаке, а также получать к ним доступ с разных устройств, где выполнен вход с соответствующей учетной записи Google. Интерфейс этого инструмента похож на Excel, что относится и к функциональности.

Если предыдущий онлайн-сервис подходит для небольших проектов, то сайт GanttPRO специализируется исключительно на подобных диаграммах. Сервис подойдет для компаний, которые активно занимаются созданием проектов с детальными логическими уровнями. Ознакомиться с функциональностью GanttPRO можно на официальном сайте сервиса.

Существует и множество других решений для работы с диаграммами, но всех их не уместить в рамках одной статьи. Я разобрал самые известные и удобные программы, чтобы вы могли построить диаграмму Ганта за считанные минуты.

шаблоны, руководство и видео | Smartsheet

Smartsheet предлагает предварительно отформатированный шаблон диаграммы Ганта, с помощью которого можно очень легко визуализировать проект и расставить задачи по порядку. Длительность рассчитывается автоматически, а менять сроки задач можно путём перетаскивания их полосок. Всё это, а также возможность делиться информацией с главными заинтересованными лицами улучшает контроль и повышает эффективность проекта. Чтобы создать идеальную диаграмму Ганта для своего проекта, следуйте приведённым ниже инструкциям.

1. Перейдите в приложение Smartsheet по адресу app.smartsheet.com.

2. На домашнем экране в левом верхнем углу щёлкните значок с тремя линиями, чтобы открыть левую панель навигации.

3. Щёлкните значок «+», чтобы открыть Центр решений.

 

4. На панели слева можно выбрать решение из списка. Выберите пункт «Проекты». Появятся все предварительно отформатированные шаблоны, имеющиеся в Smartsheet, включая шаблон «Проект с временной шкалой Ганта».

 

5. Щёлкните шаблон «Проект с временной шкалой Ганта» и нажмите кнопку «Использовать». Откроется готовая диаграмма Ганта.

6. В Smartsheet появится запрос на ввод названия таблицы. Введите для диаграммы название, отражающее её принадлежность к проекту, и нажмите кнопку «Сохранить».

 

7. Шаблон откроется, и вы сможете изменить его в соответствии со своими потребностями.

 

8. Начните вводить задачи в столбце «Имя задачи».

9. Добавьте даты начала и окончания каждой задачи в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания».

10. Когда вы вводите даты начала и окончания, длительность задач вычисляется автоматически.

11. По мере добавления задач в правой части таблицы Smartsheet автоматически создаются горизонтальные полоски диаграммы Ганта. В отличие от Excel, в Smartsheet ничего форматировать не нужно: форматирование меняется автоматически в соответствии с вводимыми данными.

 

12. Даты можно также изменять с помощью полосок. При перетаскивании их краёв соответствующие даты и длительность в таблице задач меняются автоматически.

13. Вы также можете добавлять непосредственно на диаграмму Ганта дополнительные данные, например зависимости и группы задач.

14. Чтобы перейти от представления Ганта к представлению сетки, календаря или карточек, нажмите на верхней панели инструментов кнопку со стрелкой раскрывающегося списка рядом с надписью «Представление Ганта».

 

15. В открывшемся меню можно выбрать одно из представлений.

16. Вы можете в любое время открыть свою диаграмму Ганта на мобильном устройстве, чтобы узнать, как продвигается работа над проектом.

17. Чтобы изменить цвет полоски задач на диаграмме Ганта, щёлкните полоску правой кнопкой мыши и выберите пункт «Параметры цвета».

 

18. Появится цветовая палитра. Выберите нужный цвет для полоски.

19. Чтобы применить один и тот же цвет к нескольким полоскам задач, щёлкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Затем отпустите клавишу SHIFT, щёлкните правой кнопкой мыши одну из выбранных полосок и выберите пункт «Параметры цвета».

20. Измените цвет на нужный.

21. Добавьте дополнительные даты и задачи, настройте внешний вид диаграммы и введите зависимости, вехи и задачи-предшественники для более наглядного представления проекта.

1

Создание диаграммы Ганта в Excel: инструкции и руководство | Smartsheet

Загрузить шаблон диаграммы Ганта для Excel

Этот шаблон диаграммы Ганта для Excel уже отформатирован, и вы сможете быстро добавить в таблицу данные проекта, даты и примечания, которые затем автоматически появятся на диаграмме.

Чтобы воспользоваться этим шаблоном диаграммы Ганта в Excel, просто нажмите кнопку «Загрузить» выше. Затем просмотрите наше видеоруководство или следуйте инструкциям ниже, чтобы создать уникальную диаграмму Ганта для своего проекта.

Создание списка задач в шаблоне диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта строится на основе задач проекта. Разбейте свой проект на небольшие части или фазы (это и будут задачи проекта) и расположите их в порядке выполнения.

1. Загрузите шаблон диаграммы Ганта и откройте его в Excel 2007, 2010 или 2013.
2. Добавьте список задач в таблицу в столбец Название задачи.
3. Если нужно удалить строку, щёлкните правой кнопкой мыши ячейку в ней. Выберите команду Удалить, а затем пункт строку.

 

 

Добавление дат начала и окончания на временную шкалу проекта

1. Введите дату для каждой задачи проекта в виде числовых значений месяца и дня (например, 16 января нужно ввести как 1.16).

2. Чтобы изменить формат даты, щёлкните правой кнопкой мыши соответствующую ячейку и выберите пункт Формат ячеек. Во всплывающем окне выберите пункт Дата, а затем — необходимый формат.

3. В столбце Начало введите дату начала задачи.

4. В столбце Окончание введите дату окончания задачи.

5. Укажите даты начала и окончания для остальных задач проекта.

Это позволяет визуализировать длительность каждой задачи, наложение задач друг на друга, а также планируемое время завершения проекта.

 

 

Примечание. Когда вы добавляете в таблицу собственные даты, в начале диаграммы Ганта появляется пустое пространство, отображающее намного более ранние даты, чем те, что указаны в таблице. Мы расскажем о том, как это исправить, в пункте 5 раздела «Настройка шаблона диаграммы Ганта в Excel».

Вычисление длительности каждой задачи

Excel автоматически рассчитает длительность задач на основании указанных вами дат начала и окончания.

 

Диаграмма Ганта в Excel. Как построить.

Автор Влад Каманин На чтение 2 мин

Диаграмма Ганта была разработана американским инженером и консультантом Генри Гантом в 1910 году. Диаграмма используется для построения графика выполнения проектов или задач, распределенного по времени. Она выглядит как каскад горизонтальных гистограмм. Ниже, пример одной из таких диаграмм:

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Чтобы сделать диаграмму, проделайте следующие шаги:

• Для диаграммы потребуются данные:
  • Название активности;
  • Время начала активности;
  • Количество дней продолжительности активности.

• Перейдите во вкладку “Вставка” => раздел “Диаграммы” => “Гистограммы” => “Линейчатая с накоплением”;

• Перейдите во вкладку “Конструктор” => в раздел “Данные” => кликните по пункту “Выбрать данные”:

• В диалоговом окне, в разделе “Элементы легенды (ряды)” нажмите кнопку “Добавить”. В настройках поля данных введите следующую информацию:
  • “Имя ряда”: Начало;
  • “Значения”: укажите диапазон данных с датами начала активностей;

• Кликните еще раз кнопку “Добавить” в разделе “Элементы легенды (ряды)” и в новом диалоговом окне введите следующую информацию:
  • “Имя ряда”: Количество дней
  • “Значения”: укажите диапазон данных с продолжительностью дней активностей;

• В диалоговом окне “Выбор источника данных”, в правой его части “Подписи горизонтальной оси (категории)” нажмите кнопку “Изменить”:

• В появившемся окне “Подписи оси” выделите диапазон данных, включающий названия активностей:

• Получившаяся диаграмма будет выглядеть примерно так, как указано на скриншоте ниже:

• Для того чтобы отредактировать порядок активностей => нажмите правой клавишей мыши на значениях вертикальной оси (названия активностей), и в выпадающем меню выберите пункт “Формат оси”. В диалоговом окне, в разделе “Положение оси” поставьте галочку в пункте “Обратный порядок категорий”:

• Теперь, значения горизонтальной оси находятся вверху графика. Нажмите правой клавишей мыши на значениях горизонтальной оси (даты) и в выпадающем меню также выберите “Формат оси”. В диалоговом окне сделайте следующие изменения:
  • Перейдите в раздел “Параметры оси” => подраздел “Границы” => откорректируйте поле “Минимум” введя значение даты самой первой активности;
  • В разделе “Подписи” в поле “Положение подписи” выберите значение “Вверху”:

• Ваша диаграмма Ганта почти готова. Осталось только щелкнуть левой клавишей мыши по синей части диаграммы и “покрасить” в белый цвет:

• Поздравляю, вы создали диаграмму Ганта!

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Представьте свои данные в виде диаграммы Ганта в Excel

Необходимо показать статус простого расписания проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет предопределенного типа диаграммы Ганта, вы можете создать его, используя этот бесплатный шаблон: шаблон планировщика проекта Ганта для Excel

.

Необходимо показать статус простого расписания проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет предопределенного типа диаграммы Ганта, вы можете смоделировать его, настроив столбчатую диаграмму с накоплением, чтобы отображать даты начала и окончания задач, например:

Чтобы создать диаграмму Ганта, подобную той, что в нашем примере, которая показывает ход выполнения задачи в днях:

1. Выберите данные для построения диаграммы.В нашем примере это A1: C6

   .

   Если ваши данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из этого диапазона.

   Если ваши данные не находятся в непрерывном диапазоне, выберите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

   Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, вы можете скрыть их на листе.Узнайте больше о выборе данных для диаграммы.

2. Щелкните Вставить > Вставить гистограмму > Гистограмма с накоплением диаграмма.

3. Затем мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта.На диаграмме щелкните первую серию данных (часть Начало полосы синего цвета), а затем на вкладке Формат выберите Заливка формы > Без заливки .

4. Если легенда или заголовок диаграммы не нужны, щелкните их и нажмите УДАЛИТЬ.

5. Давайте также изменим порядок задач, чтобы они начинались с Task1.Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (Задачи). Выберите Ось формата и в разделе Положение оси выберите Категории в обратном порядке .

Настройте диаграмму

Вы можете настроить созданную нами диаграмму типа Ганта, добавив линии сетки, метки, изменив цвет столбцов и т. Д.

• Чтобы добавить элементы в диаграмму, щелкните область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграммы выберите Добавить элемент диаграммы .

• Чтобы выбрать макет, щелкните Quick Layout.

• Для точной настройки дизайна перейдите к параметрам дизайна и выберите один из них.

• Чтобы изменить цвета диаграммы, щелкните Изменить цвета .

• Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, сохраните ее как шаблон.Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните диаграмму, а затем выберите Сохранить как шаблон .

Как построить диаграмму Ганта в Excel (пошаговые инструкции и шаблоны)

Если бы вас попросили назвать три ключевых компонента Microsoft Excel, какими бы они были? Скорее всего, электронные таблицы для ввода данных, формулы для выполнения вычислений и диаграммы для создания графических представлений различных типов данных.

Я считаю, что каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один тип графиков остается непрозрачным для многих — диаграмма Ганта . В этом коротком руководстве объясняются основные функции диаграммы Ганта, показано, как создать простую диаграмму Ганта в Excel, где скачать расширенные шаблоны диаграмм Ганта и как использовать онлайн-конструктор диаграмм Ганта для управления проектами.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта носит имя Генри Ганта, американского инженера-механика и консультанта по менеджменту, который изобрел эту диаграмму еще в 1910-х годах.Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных столбчатых диаграмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует декомпозиционную структуру проекта, показывая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта, и таким образом помогает вам отслеживать задачи относительно их запланированного времени или предопределенных контрольных точек.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции.Однако вы можете быстро создать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональные возможности гистограммы и небольшое форматирование.

Внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы создадите простую диаграмму Ганта менее чем за 3 минуты. Мы будем использовать Excel 2010 для этого примера диаграммы Ганта, но вы можете точно так же моделировать диаграммы Ганта в Excel 2019, 2016 и Excel 2013.

1. Создайте таблицу проекта

Вы начинаете с ввода данных вашего проекта в электронную таблицу Excel.Перечислите каждую задачу в отдельной строке и структурируйте план проекта, включив дату начала , , дату окончания , и продолжительность , то есть количество дней, необходимое для выполнения задач.

Наконечник. Только столбцы Дата начала и Продолжительность необходимы для создания диаграммы Ганта в Excel. Если у вас есть Даты начала и Даты окончания , вы можете использовать одну из этих простых формул для вычисления Продолжительности , в зависимости от того, что вам больше подходит:

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала + 1

2.Создайте стандартную гистограмму Excel на основе даты начала

Вы начинаете создавать диаграмму Ганта в Excel, настраивая обычную диаграмму Stacked Bar .

• Выберите диапазон дат начала с заголовком столбца, в нашем случае это B1: B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
• Перейдите на вкладку Insert > группу Charts и щелкните Bar .
• В разделе 2-D Bar щелкните Stacked Bar .

В результате на ваш рабочий лист будет добавлена ​​следующая полоса с накоплением:

Примечание. Некоторые другие руководства по диаграмме Ганта, которые вы можете найти в Интернете, рекомендуют сначала создать пустую гистограмму, а затем заполнить ее данными, как описано в следующем шаге. Но я думаю, что описанный выше подход лучше, потому что Microsoft Excel автоматически добавит одну серию данных в диаграмму и таким образом сэкономит вам время.

3. Добавьте данные Duration к диаграмме

Теперь вам нужно добавить еще одну серию в вашу будущую диаграмму Ганта в Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите Выбрать данные из контекстного меню.
   

   Откроется окно Выбор источника данных . Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, Start Date уже добавлен в Legend Entries (Series) . И вам нужно добавить туда Duration .

2. Нажмите кнопку Добавить , чтобы выбрать дополнительные данные ( Продолжительность ), которые вы хотите отобразить на диаграмме Ганта.
   
3. Откроется окно «Редактировать серию » , в котором вы выполните следующие действия:
   • В поле Series name введите « Duration » или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца в своей электронной таблице. Выбранный заголовок будет добавлен как имя серии для диаграммы Ганта.
   • Щелкните значок выбора диапазона рядом с полем Series Values ​​.

4. Откроется небольшое окно Edit Series . Выберите данные вашего проекта Duration , щелкнув первую ячейку Duration (D2 в нашем случае) и перетащив мышь вниз до последней длительности (D11). Убедитесь, что вы по ошибке не включили заголовок или пустую ячейку.
   
5. Щелкните значок свернуть диалоговое окно, чтобы закрыть это маленькое окно. Это вернет вас к предыдущему окну Edit Series с заполненными названиями Series и Series значениями , где вы нажмете OK .
   
6. Теперь вы вернулись к окну Select Data Source , где Start Date и Duration добавлены в Legend Entries (Series). Просто нажмите OK , чтобы данные о продолжительности были добавлены в диаграмму Excel.
   

   Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:
   

4. Добавьте описания задач в диаграмму Ганта

Теперь вам нужно заменить дни в левой части графика на список задач.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с синими и оранжевыми полосами) и щелкните Select Data , чтобы снова открыть окно Select Data Source .
2. Убедитесь, что Start Date выбрана на левой панели, и нажмите кнопку Edit на правой панели под заголовком Horizontal (Category) Axis Labels .
   
3. Открывается небольшое окно Axis Label , и вы выбираете свои задачи так же, как вы выбирали Длительности на предыдущем шаге — щелкните значок выбора диапазона, затем щелкните первую задачу в таблице и перетащите мышь до последней задача.Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Когда закончите, выйдите из окна, снова щелкнув значок выбора диапазона.
   
4. Дважды щелкните OK , чтобы закрыть открытые окна.
5. Удалите блок меток диаграммы, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Удалить из контекстного меню.
   

   На этом этапе ваша диаграмма Ганта должна иметь описание задач с левой стороны и выглядеть примерно так:
   

5. Преобразуйте гистограмму в диаграмму Ганта в Excel

То, что у вас есть, по-прежнему представляет собой гистограмму с накоплением.Вы должны добавить правильное форматирование, чтобы оно больше походило на диаграмму Ганта. Наша цель — убрать синие полосы, чтобы были видны только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения мы не будем удалять синие полосы, а сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

1. Щелкните любую синюю полосу на диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Format Data Series из контекстного меню.
   
2. Появится окно Format Data Series , в котором вы выполните следующие действия:
   • Перейдите на вкладку Заливка и выберите Без заливки .
   • Перейдите на вкладку Border Color и выберите No Line .

   Примечание. Вам не нужно закрывать диалоговое окно, потому что вы снова воспользуетесь им на следующем шаге.

3. Как вы, наверное, заметили, задачи на диаграмме Ганта в Excel перечислены в обратном порядке . И теперь мы собираемся это исправить.

   Щелкните список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Откроется диалоговое окно «Ось формата , ».Выберите категорию в обратном порядке, опцию в разделе Параметры оси , а затем нажмите кнопку Закрыть , чтобы сохранить все изменения.
   

   Результаты только что внесенных вами изменений:

   • Ваши задачи расположены в правильном порядке на диаграмме Ганта.
   • Маркеры даты перемещены снизу вверх на графике.

   Ваша диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта, не так ли? Например, моя диаграмма Ганта сейчас выглядит так:
   

6.Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Хотя ваша диаграмма Ганта в Excel начинает обретать форму, вы можете добавить еще несколько штрихов, чтобы сделать ее по-настоящему стильной.

1. Удалите пустое место в левой части диаграммы Ганта.

   Как вы помните, изначально синие полосы даты начала располагались в начале диаграммы Ганта в Excel. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи были немного ближе к левой вертикальной оси.

   • Щелкните правой кнопкой мыши первую дату начала в таблице данных, выберите Формат ячеек> Общие .Запишите число, которое вы видите — это числовое представление даты, в моем случае 41730. Как вы, вероятно, знаете, Excel хранит даты в виде чисел на основе количества дней, прошедших с 1 января 1900 года. Щелкните Отмена , потому что на самом деле вы не хотите вносить здесь какие-либо изменения.
     
   • Щелкните любую дату над полосами задач на диаграмме Ганта. Один щелчок выберет все даты, вы щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Format Axis из контекстного меню.
     
   • В разделе Axis Options измените Minimum на Fixed и введите число, записанное на предыдущем шаге .
2. Отрегулируйте количество дат на диаграмме Ганта.

   В том же окне Format Axis , которое вы использовали на предыдущем шаге, измените Major unit и Minor unit на Fixed , а затем добавьте нужные числа для интервалов дат. Как правило, чем короче временные рамки вашего проекта, тем меньшие числа вы используете. Например, если вы хотите отображать каждую вторую дату, введите 2 в основной единице .Вы можете увидеть мои настройки на скриншоте ниже.

   Примечание. В Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019 нет переключателей Авто и Фиксированный , поэтому вы просто вводите число в поле.

   Наконечник. Вы можете играть с разными настройками, пока не получите результат, который лучше всего подходит для вас. Не бойтесь сделать что-то неправильно, потому что вы всегда можете вернуться к настройкам по умолчанию, переключившись обратно на Авто в Excel 2010 и 2007, или щелкнув Сбросить в Excel 2013, 2016 и 2019.

3. Удалите лишнее пустое пространство между полосами.

   Сжатие полос задач сделает ваш график Ганта еще лучше.

   • Щелкните любую из оранжевых полос, чтобы выделить их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Format Data Series .
   • В диалоговом окне «Формат данных серии» установите Separated на 100% и Gap Width to 0% (или близко к 0%).

   И вот результат наших усилий — простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:
   

   Помните, что хотя ваша диаграмма Excel очень точно имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

   Советы:

   • Вы можете создать диаграмму Ганта в Excel по-разному, изменив цвет заливки, цвет границы, тени и даже применив трехмерный формат.Все эти параметры доступны в окне Format Data Series (щелкните правой кнопкой мыши столбцы в области диаграммы и выберите Format Data Series из контекстного меню).
     
   • Когда вы создали потрясающий дизайн, было бы неплохо сохранить диаграмму Ганта в Excel в качестве шаблона для будущего использования. Для этого щелкните диаграмму, перейдите на вкладку Design на ленте и нажмите Сохранить как шаблон .

Загрузите этот пример диаграммы Ганта.

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel — не проблема. Но что, если вам нужна более сложная диаграмма Ганта с затенением в процентах для каждой задачи и вертикальной линией Milestone или Checkpoint ? Конечно, если вы один из тех редких и загадочных существ, которых мы соответственно называем «гуру Excel», вы можете попробовать построить такой график самостоятельно с помощью этой статьи: Расширенные диаграммы Ганта в Microsoft Excel.

Однако более быстрым и беспроблемным способом будет использование шаблона диаграммы Ганта в Excel. Ниже вы найдете краткий обзор нескольких шаблонов диаграмм Ганта для управления проектами для разных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Microsoft Excel

Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel, который называется Планировщик проекта Ганта , предназначен для отслеживания вашего проекта по различным видам деятельности, таким как Плановое начало и Фактическое начало , Плановая продолжительность и Фактическая продолжительность , а также Процент завершения .

В Excel 2013, 2016 и 2019 просто перейдите в Файл> Новый и введите «Ганта» в поле поиска. Если вы не можете найти его там, вы можете скачать его с сайта Microsoft — шаблон Gantt Project Planner. Этот шаблон вообще не требует обучения, просто нажмите на него, и он готов к использованию.

Онлайн-шаблон диаграммы Ганта

Это интерактивный онлайн-создатель диаграммы Ганта от smartsheet.com. Как и предыдущий шаблон диаграммы Ганта, этот быстрый и простой в использовании.Они предлагают 30-дневную бесплатную пробную версию, поэтому вы можете войти в свою учетную запись Google здесь и сразу же начать создавать свою первую диаграмму Ганта в Excel.

Процесс очень прост: вы вводите детали своего проекта в левую таблицу, а по мере того, как вы вводите, строится диаграмма Ганта в правой части экрана.

Шаблон диаграммы Ганта для Excel, Google Таблиц и OpenOffice Calc

Шаблон диаграммы Ганта

от vertex42.com — это бесплатный шаблон диаграммы Ганта, который работает с Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016, а также с OpenOffice Calc и Google Sheets.Вы работаете с этим шаблоном так же, как и с любой обычной электронной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите% в столбце Завершено . Чтобы изменить диапазон дат, отображаемых в области диаграммы Ганта, сдвиньте полосу прокрутки.

И, наконец, еще один шаблон Excel для диаграммы Ганта.

Менеджер проекта Шаблон диаграммы Ганта

Project Manager Gantt Chart с сайта professionalalexcel.com также является бесплатным шаблоном диаграммы Ганта для управления проектами для Excel, который помогает отслеживать ваши задачи в соответствии с отведенным им временем.Вы можете выбрать стандартный еженедельный просмотр или ежедневный для краткосрочных проектов.

Надеюсь, что хотя бы один из вышеупомянутых шаблонов Excel для диаграмм Ганта хорошо подходит для ваших нужд. В противном случае вы можете найти множество других шаблонов диаграмм Ганта в Интернете.

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями диаграммы Ганта, вы можете изучить ее дальше и создать свои собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить своего начальника и коллег 🙂

Вас также может заинтересовать

руководств, формул и функций Excel для начинающих и опытных пользователей

Ultimate Suite

Более 60 профессиональных инструментов для Microsoft Excel

Этот исчерпывающий набор инструментов для экономии времени охватывает более 300 вариантов использования, чтобы помочь вам выполнить любую задачу безупречно, без ошибок и задержек.

Работает для: Windows

Узнать больше об Ultimate Suite Общие шаблоны электронной почты

Пользовательские шаблоны писем для команд и отдельных лиц

Не тратьте время на ввод одних и тех же ответов на повторяющиеся электронные письма. Составьте свой ответ только один раз, сохраните его как шаблон и используйте повторно, когда захотите.

• Быстрый ответ на электронные письма с помощью шаблонов
• Персонализируйте свои ответы с помощью макросов
• Автоматически прикреплять файлы и изображения
• Использовать черновики Outlook в качестве шаблонов

• Создавайте красивый дизайн писем
• Защитите вашу конфиденциальность с помощью шифрования
• Использование на устройствах с сенсорным экраном
• Запуск на ПК, Mac, планшете с Windows

Работает для: Windows • macOS • Outlook Online

Узнать больше об общих шаблонах электронной почты Проверка ссылок для Microsoft Word

С легкостью управляйте ссылками в документе

Найдите все ссылки в документе, проверьте их, исправьте недопустимые и удалите ненужные записи одним щелчком мыши, чтобы документ оставался аккуратным и актуальным.

• Искать все типы ссылок
• Определить состояния ссылок

• Редактировать несколько гиперссылок одновременно
• Сортировка и фильтрация ссылок по разным критериям

Работает для: Windows

Узнать больше о Link Checker Text Toolkit для Excel

Более 35 удобных опций для идеального оформления текстовых ячеек

Вместо того, чтобы строить формулы или выполнять сложные многоступенчатые операции, запустите надстройку и выполняйте любые манипуляции с текстом одним щелчком мыши.

• Обрезать лишнее
• Преобразование текста в числа
• Подсчет символов и слов
• Изменить регистр букв
• Извлечь текст или числа
• Удалить текст на его месте

• Добавить тот же текст в выделенные ячейки
• Разделить ячейки по символу, строке или маске
• Заменить ненужные символы
• Исключить ведущие нули
• Чистые непечатаемые символы
• Поменять местами текст в ячейках

Работает для: macOS • Excel Online

Узнать больше о Text Toolkit

Дополнения для Google Таблиц

руководств, формул и функций Excel для начинающих и опытных пользователей

Ultimate Suite

Более 60 профессиональных инструментов для Microsoft Excel

Этот исчерпывающий набор инструментов для экономии времени охватывает более 300 вариантов использования, чтобы помочь вам выполнить любую задачу безупречно, без ошибок и задержек.

Работает для: Windows

Узнать больше об Ultimate Suite Общие шаблоны электронной почты

Пользовательские шаблоны писем для команд и отдельных лиц

Не тратьте время на ввод одних и тех же ответов на повторяющиеся электронные письма. Составьте свой ответ только один раз, сохраните его как шаблон и используйте повторно, когда захотите.

• Быстрый ответ на электронные письма с помощью шаблонов
• Персонализируйте свои ответы с помощью макросов
• Автоматически прикреплять файлы и изображения
• Использовать черновики Outlook в качестве шаблонов

• Создавайте красивый дизайн писем
• Защитите вашу конфиденциальность с помощью шифрования
• Использование на устройствах с сенсорным экраном
• Запуск на ПК, Mac, планшете с Windows

Работает для: Windows • macOS • Outlook Online

Узнать больше об общих шаблонах электронной почты Проверка ссылок для Microsoft Word

С легкостью управляйте ссылками в документе

Найдите все ссылки в документе, проверьте их, исправьте недопустимые и удалите ненужные записи одним щелчком мыши, чтобы документ оставался аккуратным и актуальным.

• Искать все типы ссылок
• Определить состояния ссылок

• Редактировать несколько гиперссылок одновременно
• Сортировка и фильтрация ссылок по разным критериям

Работает для: Windows

Узнать больше о Link Checker Text Toolkit для Excel

Более 35 удобных опций для идеального оформления текстовых ячеек

Вместо того, чтобы строить формулы или выполнять сложные многоступенчатые операции, запустите надстройку и выполняйте любые манипуляции с текстом одним щелчком мыши.

• Обрезать лишнее
• Преобразование текста в числа
• Подсчет символов и слов
• Изменить регистр букв
• Извлечь текст или числа
• Удалить текст на его месте

• Добавить тот же текст в выделенные ячейки
• Разделить ячейки по символу, строке или маске
• Заменить ненужные символы
• Исключить ведущие нули
• Чистые непечатаемые символы
• Поменять местами текст в ячейках

Работает для: macOS • Excel Online

Узнать больше о Text Toolkit

Дополнения для Google Таблиц

Как сделать диаграмму Ганта в Excel? (Руководство на 2021 год)

Мы не знаем, заметили ли вы уже, но время никогда не на вашей стороне, когда есть множество дедлайнов и сроков.😠

Такое ощущение, что кто-то только что проснулся и решил, что час пролетит так же быстро, как минута.

* Gasp *

Однако при правильном планировании и диаграмме Ганта вы можете предотвратить это.

Хотите узнать , как создать диаграмму Ганта в Excel ?

В этой статье мы покажем вам, как создать диаграмму Ганта в Excel, выделим несколько шаблонов и исследуем их недостатки.Мы также выделим эффективный альтернативный инструмент для улучшения диаграмм Ганта.

Приступим.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта похожа на причудливую гистограмму, которую вы используете для визуализации графика вашего проекта с течением времени. Это ваш идеальный компаньон для тщательного планирования проекта и поможет вам составить точный график.

Что это выделяет?

Помогает менеджеру проекта визуализировать:

Хотите узнать больше об этой диаграмме? Узнайте, что такое диаграмма Ганта и как ее использовать, а также изучите различные примеры диаграмм Ганта.

К сожалению, многие люди находят диаграммы Ганта пугающими, когда они на самом деле очень просты в использовании.

Не только для руководителей проектов и заинтересованных сторон, но и для всей команды проекта .

И самый простой способ победить этот страх — это самому составить простую диаграмму Ганта.

Примечание : вы также можете создать диаграмму Ганта в Microsoft PowerPoint и Word.

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Один из наиболее распространенных способов привыкнуть к диаграммам Ганта — это создавать диаграммы Ганта в Excel.

Следуйте инструкциям по созданию диаграммы Ганта в Microsoft Excel, которая может визуально представить план вашего проекта.

1. Создайте таблицу для данных проекта.

Откройте новый файл Excel и добавьте в него данные проекта.

Поскольку диаграмма Ганта — это своего рода временная шкала, сведения, которые вы добавите в электронную таблицу Excel, должны включать:

• Имена задач (или описание задачи)
• Дата начала
• Дата окончания
• Продолжительность задачи (конец дата минус дата начала)

В этом примере диаграммы Ганта наш проект заключается в разработке веб-сайта.

Итак, таблица данных проекта будет выглядеть примерно так:

2. Добавьте столбчатую диаграмму Excel

Чтобы создать диаграмму Ганта, добавьте столбчатую диаграмму с накоплением . Это будет основой вашей диаграммы Ганта.

Оставайтесь на том же листе и щелкните любую пустую ячейку.

Затем перейдите на ленту Excel и выберите вкладку Вставить .

Найдите раскрывающийся список в разделе гистограммы и выберите тип диаграммы Stacked Bar .

Появится пустое поле.

3. Добавьте данные в гистограмму

Чтобы добавить данные в гистограмму, щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и затем нажмите Выберите Данные из контекстного меню. Диалоговое окно Select Data Source выглядит следующим образом.

Сначала вы добавляете даты начала.

Щелкните Добавьте под заголовком Legend Entries (Series) .

Появится всплывающее окно Edit Series .

• Щелкните по названию серии и затем выберите ячейку «Дата начала».
• Щелкните по значению серии и затем выберите полный диапазон дат начала.
• Нажмите OK

. Легендарные записи (серии) .

• Щелкните имя серии и затем выберите ячейку «Продолжительность»
• Щелкните значения серии и затем выберите полный диапазон продолжительности
• Щелкните ОК

Ваша гистограмма Excel с накоплением должна выглядят примерно так.

Последнее, что нужно сделать, это добавить задачи к вертикальной оси . Для этого необходимо отредактировать горизонтальную ось.

Откройте диалоговое окно Select Data Source еще раз и нажмите Edit в разделе Horizontal (Category) Axis Labels .

Затем выберите полный набор задач и нажмите ОК .

4. Отформатируйте диаграмму

Теперь ваши данные отображаются на гистограмме с накоплением синим и оранжевым цветом.

Отлично!

Следующий шаг — придать ей вид правильной диаграммы Ганта путем ее форматирования.

В синей области панели необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши. Затем нажмите Формат Серия данных .

Теперь вы должны увидеть параметры форматирования в правой части экрана.

Найдите опцию Заполнить и выберите Без заливки .

Видите, как она начинает сильно походить на диаграмму Ганта ?! 🙌

Но все равно не совсем то.

Вам необходимо изменить порядок задач проекта и вывести «Идентификацию цели» вверху, а «Запуск веб-сайта» внизу.

Как?

Щелкните правой кнопкой мыши на вертикальной оси, чтобы открыть панель оси формата .

Затем в разделе Опции оси , отметьте галочкой ✔️ классифицируйте в обратном порядке .

Это должно правильно переставить задачи вашего проекта.

Вы заметите, что даже маркеры даты переместились снизу вверх, что сделало диаграмму еще более похожей на диаграмму Ганта!

Наконец, вы можете создать диаграмму Ганта в соответствии со своими предпочтениями. Просто нажмите правой кнопкой мыши на столбцах Ганта и выберите Format Data Series , чтобы получить все виды параметров.

Залейте цветом, сделайте его трехмерным, добавьте тени… все, что хотите.

Вот и все.

Ваша диаграмма Ганта в Excel готова к использованию!

Но знаете что?

Вы можете пропустить весь процесс создания диаграммы Ганта в Microsoft Excel с помощью шаблонов.

3 Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Шаблон Excel поможет вам пропустить все эти шаги и сразу приступить к отслеживанию проекта!

Однако найти шаблон диаграммы Ганта в Excel не всегда легко.

Так что просто выберите вариант шаблона из этого списка.

1. Шаблон отслеживания проекта Excel

Используйте этот шаблон Excel диаграммы Ганта для отслеживания различных задач в зависимости от их статуса, приоритета, оценок времени и т. Д.

Загрузите этот шаблон отслеживания проекта Excel.

2. Шаблон диаграммы Ганта для планирования выпуска

Нужна помощь в планировании выпуска?

Этот шаблон Excel диаграммы Ганта должен подойти.

Загрузите этот шаблон диаграммы Ганта для планирования выпуска.

3. Шаблон диаграммы Ганта для отслеживания персонала

Диаграммы Ганта также могут помочь вам управлять рабочей нагрузкой вашей команды, распределять ее более равномерно и в целом улучшать координацию команды.

Этот шаблон Excel диаграммы Ганта должен служить всем этим целям.

Загрузите этот шаблон диаграммы Ганта для отслеживания персонала.

Нужна помощь в управлении проектами в Excel? Взгляните на наше руководство по управлению проектами в Excel .

Конечно, шаблоны упрощают диаграммы Ганта, но недостаточно для ваших нужд.

Почему?

Что ж, у Excel есть ряд существенных недостатков, которые нельзя игнорировать.

3 недостатка диаграммы Ганта в Excel

Электронная таблица — не первая любовь никого. 💔

И построить на нем диаграммы Ганта?

Честно говоря, даже пробовать не хочется.

Вот некоторые недостатки, которые объясняют, почему создание диаграммы Ганта в Excel не является идеальным вариантом.

1. Нет возможностей рабочего процесса

Диаграмма Ганта призвана упростить управление проектами и упростить рабочий процесс. Excel не может помочь вам с обоими.

К сожалению, у большинства данных Excel нет никаких функций, кроме перечисления фрагментов данных.

На диаграмме Ганта в Excel:

• Управление зависимостями задач практически невозможно
• Невозможно отследить процент выполнения без использования сумасшедших формул Excel
• Управление ресурсами предполагает простое упоминание исполнителей в таблице Excel

Вы видите тенденцию, верно?

2. Неудобный интерфейс

Давайте посмотрим правде в глаза. Excel выглядит B-O-R-I-N-G.

Все, что вы видите, — это микроскопические клетки.А когда вы создаете на нем диаграмму Ганта, вы получаете скучную диаграмму Ганта. 🤷

По сути, Excel требует переделки.

И это произойдет не скоро.

3. Не интуитивно понятен

В диаграмме Ганта в Excel вам нужно вручную вводить данные, чтобы внести изменения в диаграмму.

Это раздражает, потому что другие приложения позволяют просто переупорядочивать временную шкалу проекта и зависимости задач с помощью простого перетаскивания.

Но вот и хорошие новости: вам не нужно использовать Excel для построения диаграмм Ганта.

Вы можете проверить эти альтернативы Excel или использовать ClickUp, инструмент с самой высокой производительностью в мире!

Создание простых диаграмм Ганта в ClickUp

ClickUp — это программа для построения диаграмм Ганта вашей мечты.

Просто попробуйте режим просмотра диаграммы Ганта. Это простое и гибкое представление, которое можно использовать для:

И… и диаграмма Ганта ClickUp выглядит довольно красиво.

Убедитесь сами!

Excel прямо сейчас…

Так как же добавить диаграмму Ганта ClickUp?

Итак, диаграмма Ганта готова к использованию.

Но это еще не все… 😜

Что действительно выделяет представление Ганта, так это его способность управлять зависимостями задач.

Чтобы установить зависимости, вам просто нужно провести линии между задачами.

А изменение расписания задач требует простого перетаскивания.

Но подождите, это еще не все.

Используйте его для расчета критического пути и процента динамического прогресса с помощью простого наведения курсора.

Диаграмма Ганта от ClickUp — это , а не — единственное место для создания эффективных временных шкал.

У нас также есть представление временной шкалы, на случай, если диаграммы Ганта не подходят вашему стилю.

Чем они отличаются? Взгляните на нашу диаграмму Ганта против. Хронология статья .

Не работаете с диаграммой Ганта или временной шкалой?

Не проблема. ClickUp предлагает на выбор множество других представлений.

Некоторые из них включают:

• Список : управление задачами с гибкими возможностями группировки, сортировки и фильтрации
• Табличный вид : просмотр данных в формате электронной таблицы
• Ящик : посмотреть, кто работает на что, и получите доступ к диаграмме рабочей нагрузки
• Board view : визуализируйте свой рабочий процесс в формате доски Kanban

ClickUp способен на гораздо больше!

Вот некоторые из функций, которые могут вас впечатлить:

Excel не может создавать диаграммы!

Microsoft Excel впечатляет, когда дело касается ввода данных, условного форматирования, учета и т. Д.

А как диаграмму Ганта?

Это не так эффективно.

Вместо этого, почему бы просто не выбрать специальное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта , такое как ClickUp!

Это универсальное программное обеспечение для управления проектами THE , которое можно использовать для создания диаграмм Ганта, для которых не нужно быть экспертом.

Вы даже можете создавать задачи, отслеживать прогресс, управлять ресурсами, создавать документы и таблицы и т. Д. Прямо здесь, на ClickUp.

Получите ClickUp бесплатно сегодня и наблюдайте, как прогресс проекта достигает 100%, быстрее, чем когда-либо.

Учебное пособие по диаграмме Ганта в Excel + бесплатный шаблон + экспорт в PPT

Это пошаговое руководство по диаграмме Ганта в Excel покажет вам, как создавать профессиональные диаграммы Ганта с помощью Excel и PowerPoint.

Воспроизвести видео

Варианты построения диаграммы Ганта

Microsoft Excel имеет функцию гистограммы, которую можно отформатировать для создания диаграммы Ганта в Excel.Если вам нужно создать и обновить диаграмму Ганта для регулярного общения с клиентами и руководителями, может быть проще и быстрее создать ее в PowerPoint .

На этой странице вы можете увидеть оба пути. Я дам вам пошаговые инструкции по созданию диаграммы Ганта в Excel, начиная с гистограммы. Я также покажу вам, как мгновенно создать исполнительную диаграмму Ганта в PowerPoint, вставив или импортировав данные из файла.xls файл. Если вы хотите узнать, как создать временную шкалу в Excel, пожалуйста, см. наше руководство по временной шкале здесь.

Какой учебник вы хотели бы увидеть?

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

1. Составьте график проекта в таблице Excel

1. Разбейте весь проект на части или этапы.Они будут называться задачами проекта, и они составляют основу вашей диаграммы Ганта.

2. В Excel 2007, 2010, 2013 или 2016 введите свои данные, указав дату начала и дату окончания каждой задачи, а также ее продолжительность (количество дней, необходимых для выполнения этой задачи). Также включите краткое описание задачи. Обязательно отсортируйте эти задачи по порядку, поместив самую раннюю дату начала первой и последнюю дату начала.

3. В этом руководстве я конвертирую следующую таблицу в диаграмму Ганта в Excel и диаграмму Ганта в PowerPoint:

2. Начните создавать диаграмму Ганта в Excel, настроив ее как столбчатую диаграмму с накоплением

1. На том же листе, что и ваша таблица Excel, щелкните любую пустую ячейку.

2. Затем на ленте Excel выберите вкладку ВСТАВИТЬ .

3. В разделе ленты «Диаграммы» откройте меню выбора Гистограмма .

4. Выберите Stacked Bar , который вставит большое пустое белое пространство диаграммы на ваш рабочий лист Excel (не выбирайте 100% Stacked Bar).

3.Добавьте даты начала ваших Задач на диаграмму Ганта

1. Щелкните правой кнопкой мыши белое пространство диаграммы и выберите Выбрать данные , чтобы открыть окно Excel Выбрать источник данных .

2. В левой части окна Excel Data Source вы увидите таблицу с именем Legend Entries (Series) .Нажмите кнопку Добавить , чтобы открыть окно редактирования серии Excel, и здесь вы начнете добавлять данные задачи в свой Диаграмма Ганта.

3. Теперь мы собираемся добавить данные о вашей задаче.

   я.Сначала нам нужно назвать данные (серию), которые мы будем вводить. Щелкните и поместите курсор в пустое поле под заголовком Series name , затем щелкните заголовок столбца с надписью Start Date в вашей таблице.

   II. Оставаясь в окне «Редактировать серию » , перейдите к значению «Серия » . Здесь вы будете вводить даты начала вашей задачи. Это легко сделать. Справа от поля «Значения серии» вы увидите значок в виде электронной таблицы с красной стрелкой на нем.

   Щелкните по нему (значение по порядку), и Excel откроет меньшее окно Edit Series . Теперь просто щелкните первую дату начала в таблице задач и перетащите указатель мыши на последнюю дату начала. Это выделяет все даты начала ваших задач и вводит их в диаграмму Ганта. Убедитесь, что вы по ошибке не выделили заголовок или лишние ячейки.

   iii. Когда закончите, снова нажмите на маленький значок электронной таблицы. (тот, что отмечен красной стрелкой), который вернет вас в предыдущее окно под названием Edit Series. Щелкните ОК. Ваша диаграмма Ганта должна теперь выглядеть так:

4.Добавьте продолжительность ваших Задач на диаграмму Ганта

1. Оставаясь в окне Select Data Source , нажмите кнопку Add еще раз, чтобы открыть окно Excel Edit Series .

2. Здесь мы добавим данные о продолжительности в вашу диаграмму Ганта.

   я. В окне «Редактировать серию » щелкните пустое поле под заголовком «Имя серии » , затем снова щелкните в таблице задач заголовок столбца с надписью «Продолжительность».

   II. Оставаясь в окне редактирования серии , перейдите к значению серии и щелкните значок электронной таблицы с красной стрелкой на нем. опять таки.

   iii. Выберите данные о продолжительности, щелкнув первую длительность в таблице проекта и перетащите указатель мыши до последней длительности, чтобы теперь были выделены все длительности.

   iv. Чтобы выйти, еще раз нажмите на небольшой значок электронной таблицы с красной стрелкой, которая вернет вас в предыдущее окно.Выберите OK , и теперь вы должны вернуться в окно Select Data Source . Нажмите OK еще раз, чтобы построить диаграмму Ганта, которая теперь должна выглядеть примерно так:

5. Добавьте описания ваших задач в диаграмму Ганта

1. Щелкните правой кнопкой мыши одну из синих полос на диаграмме Ганта, затем снова щелкните Select Data , чтобы открыть окно Select Data Source .

2. В правой части окна Excel Data Source вы увидите таблицу с именем Horizontal (Category) Axis Labels . Нажмите кнопку Edit , чтобы открыть меньшие окна Axis Label .

3. Снова нажмите на маленький значок электронной таблицы.Щелкните первое название ваших задач (мое первое описание задачи — «Подготовительный этап») и выберите их все. Будьте осторожны, не включайте имя самого столбца. Когда вы закончите, выйдите из этого окна, снова щелкнув небольшой значок электронной таблицы.

4. Нажмите OK , а затем OK еще раз, чтобы закрыть окно Select Data Source , и теперь ваша диаграмма Ганта должна иметь правильные описания задач рядом с соответствующими столбцами.Теперь ваша диаграмма должна выглядеть примерно так:

6. Отформатируйте диаграмму так, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта

Вы действительно построили гистограмму с накоплением. Теперь нам нужно отформатировать его так, чтобы он выглядел как диаграмма Ганта. Для этого мы должны сделать прозрачными синие части каждой панели задач, чтобы были видны только оранжевые части.Они станут задачами вашей диаграммы Ганта.

1. Чтобы выбрать сразу все панели задач, щелкните синюю часть любой полосы на диаграмме Ганта, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат данных серии , что откроет окно Формат данных серии в Excel.

2. На панели задач Format Data Series щелкните значок Fill & Line (он выглядит как банка с краской), чтобы получить параметры Fill & Line.Под Заливка выберите радиальную кнопку Без заливки и под Border выберите опцию No Line . Не закрывайте панель задач «Форматировать ряд данных», потому что мы собираемся использовать ее на следующем шаге.

   Ваша диаграмма Ганта должна теперь выглядеть так:

3. Вы, вероятно, также видите, что задачи на диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке: последняя задача находится вверху диаграммы Ганта, а первая задача — внизу.Это легко изменить в Excel.

   я. Для этого щелкните список задач вдоль вертикальной оси диаграммы Ганта. Это выберет их все, а также откроет панель задач Format Axis .

   II. Щелкните значок гистограммы на панели задач «Формат оси» и разверните меню «Параметры оси » .

   iii. В области задач Format Axis под заголовком Axis Options и подзаголовком Axis Position установите флажок под названием Categories в обратном порядке .

   Вы заметите, что Excel расположил ваши задачи в правильном порядке, перечисляя их от первого до последнего на вашей диаграмме Ганта.Вы также заметите, что Excel переместил маркеры даты снизу вверх на диаграмму Ганта. Теперь она действительно начинает больше походить на диаграмму Ганта.

7. Завершите создание диаграммы Ганта с помощью этих советов по стилю

1. Оптимизация диаграммы Ганта

   Удаление части пустого белого пространства там, где раньше были синие полосы, приблизит ваши задачи к вертикальной оси диаграммы Ганта.Чтобы удалить часть пустого белого пространства на диаграмме, щелкните даты над полосами задач. Один щелчок должен выбрать все даты, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат оси, чтобы открыть окно параметров оси Excel.

   В окне «Параметры оси» под заголовком «Границы» обратите внимание на текущее число минимальных границ. Он представляет собой крайнюю левую границу вашей диаграммы Ганта. Изменение этого числа путем увеличения его приблизит ваши задачи к вертикальной оси диаграммы Ганта.В моем случае я изменил исходный номер с 41750.0 на 41820.0. В любой момент вы можете нажать кнопку сброса, чтобы вернуть исходные настройки. Это дает вам возможность опробовать несколько различных настроек, пока вы не найдете ту, которая лучше всего подходит для вашей диаграммы Ганта.

2. Отрегулируйте плотность дат в верхней части диаграммы Ганта

   В том же окне «Параметры оси» под заголовком «Единицы измерения» можно настроить интервал между датами, указанными в верхней части горизонтальной оси.Если вы увеличите число единиц, ваша диаграмма Ганта увеличит интервал между датами, что также уменьшит количество дат, отображаемых вашей диаграммой Ганта. В противном случае расстояние между датами сокращается и, следовательно, на диаграмме Ганта появляется больше дат. В моем случае я изменил исходное число с 20 на 30.

3. Полосы задач утолщения на диаграмме Ганта для уменьшения пустого пространства

   Щелкните правой кнопкой мыши первую панель задач и выберите «Форматировать ряд данных», чтобы открыть элемент управления «Форматировать ряд данных».Под заголовком «Параметры серии» вы найдете элемент управления шириной зазора. Сдвигая его вверх или вниз, вы увеличиваете или уменьшаете размер полосок задач на диаграмме Ганта. Поиграйте, пока не найдете то, что лучше всего подходит вам.

Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint

PowerPoint является графическим и лучше подходит для создания диаграмм Ганта, которые будут использоваться при общении с клиентами и руководителями.Office Timeline — это надстройка PowerPoint, которая создает и обновляет диаграммы Ганта путем импорта или вставки из Excel.

Вы можете копировать-вставить, импорт и синхронизировать ваши таблицы Excel в PowerPoint. В приведенных ниже шагах я продемонстрирую, как превратить таблицу Excel, созданную вами выше на шаге 1, в диаграмму Ганта в PowerPoint с помощью Office Timeline Basic.

1.Откройте PowerPoint и вставьте свою таблицу в мастер Office Timeline Basic.

1. Внутри PowerPoint перейдите на вкладку Office Timeline Basic и нажмите кнопку New .

   Откроется галерея, в которой вы сможете выбрать стиль или шаблон для диаграммы Ганта.

2. В галерее дважды щелкните любой шаблон или стиль, чтобы выбрать его, а затем щелкните Использовать шаблон в окне предварительного просмотра, чтобы открыть мастер ввода данных. В этой демонстрации Я буду использовать собственный шаблон. ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы предпочитаете импортировать и синхронизировать таблицу Excel, а не копировать и вставлять, выберите Импорт .

3. Скопируйте данные своего проекта, включая дату начала, дату окончания и описание, из таблицы Excel, которую вы создали ранее. Вы можете скопировать их все сразу, но не копируйте заголовок.

4. Теперь просто вставьте данные в PowerPoint с помощью кнопки Office Timeline Basic Paste . Затем внесите необходимые изменения (измените цвета или формы, добавьте или удалите элементы и т. Д.) и нажмите Создать .

2. Ваша таблица Excel будет преобразована в диаграмму Ганта PowerPoint.

1. В зависимости от выбранного стиля или шаблона у вас будет диаграмма Ганта, которая выглядит следующим образом:

2. Отсюда вы можете легко настроить диаграмму Ганта, добавляя вехи, форматируя шрифты и цвета, а также добавляя различные детали, такие как процент выполнения или примечания.Это легко сделать в Office Timeline. В моем примере я использовал Office Timeline Basic для добавления вех, перемещения заголовков задач и текстов дат, изменения форм и добавления процента выполнения.

Как сделать диаграмму Ганта для PowerPoint из Excel менее чем за 60 секунд:

Воспроизвести видео

Создайте диаграмму Ганта в Excel за 5 минут

Откройте шаблон диаграммы Ганта

Загрузите шаблон диаграммы Ганта в Excel, если вы еще этого не сделали. Откройте шаблон.

Вкладка Меню Ганта на ленте Excel загрузится мгновенно (см. Изображение ниже).

Создание новой диаграммы Ганта

Нажмите на кнопке «Добавить новую диаграмму Ганта», чтобы открыть окно «Сведения о проекте».

Введите Имя проекта, Имя рабочего листа, Руководителя проекта и Ориентировочный / Базовый бюджет проекта.
Вы также можете использовать Gantt Excel для отслеживания бюджета проекта и затрат на задачи.

Нажмите кнопку Ok, когда закончите.

Совершенно новая диаграмма Ганта с временной шкалой Ганта создана для вас. По умолчанию задача добавляется с датой начала, установленной сегодня.

Добавить задачи

Диаграммы Ганта не содержат полезной информации, если они не включают все задачи / этапы, необходимые для завершения проекта.
Итак, для начала перечислите все действия как задачи. Есть три способа добавить задачи в диаграмму Ганта Excel

Метод 1: введите текст непосредственно в сетке Excel.Если вы наберете задачу с надписью «Введите здесь, чтобы добавить новую задачу», она автоматически создаст новую задачу с датами начала и окончания по умолчанию, а временная шкала мгновенно обновится.

Метод 2: нажмите кнопку «Добавить задачу» на вкладке диаграммы Ганта.

Откроется форма сведений о задаче, где вы можете ввести все сведения о задаче, включая ресурс задачи, предполагаемую, базовую и фактическую даты начала и окончания. Вы также можете отслеживать затраты, включая оценочные, базовые и фактические, что делает его отличным средством планирования бюджета и затрат.
Примечания к задаче также могут быть записаны, чтобы включать краткое описание задачи, чтобы прояснить ее цель или объем и предоставить дополнительную информацию всем участникам.

Нажмите кнопку Ok, когда закончите. Недавно добавленная задача отобразится в таблице Excel со всеми подробностями.

Добавьте несколько задач, как в примере ниже, и установите даты начала и окончания.

Важно отметить, что структура перерывов в работе (WBS) рассчитывается и устанавливается автоматически.

Задайте родительские и дочерние задачи

Если задача относительно большая и требует нескольких пользователей с разными навыками для управления, разбейте задачу на подзадачи и создайте отношения родитель-потомок.

Чтобы установить отношения «родитель-потомок», выберите задачу, которую вы хотите преобразовать в дочернюю задачу, и щелкните на кнопке «Сделать дочерней».

Ярлык — Alt + стрелка вправо

Чтобы создать родительскую задачу из дочерней задачи , нажмите на кнопке «Сделать родительской».

Ярлык — Alt + стрелка влево

В результате, когда вы группируете дочерние задачи вместе под родительским элементом, такие значения, как даты, затраты и т. Д., Объединяются и сводятся к родительской задаче.
Вот как выглядят задачи, когда я устанавливаю несколько задач как дочерние.

Добавить вехи

Вехи помогут вашей команде не сбиться с пути и более точно определить, идет ли ваш проект по графику.

Чтобы добавить веху , щелкните на кнопке «Добавить веху» в меню диаграммы Ганта.

Откроется окно «Добавить веху». Введите сведения о вехе и, когда закончите, нажмите кнопку ОК.
Для иллюстрации см. Пример ниже. Веха и ромбовидный символ отображаются на шкале времени.

Временная шкала установки

Щелкните на кнопке временной шкалы установки в меню диаграммы Ганта.

Задайте начальной и конечной датами временной шкалы и нажмите кнопку «Обновить временную шкалу».

Гантта Excel мгновенно воссоздает календарную шкалу времени с выбранными датами.

Настройка ресурсов диаграммы Ганта

Нажмите на кнопке «Ресурсы» в меню Ганта.

Вы можете создать столько ресурсов и назначить их задачам. Вы также можете добавить праздничные и нерабочие дни в окне ресурсов.Праздничные и нерабочие дни будут учитываться при расчете дат окончания.

Параметры Excel для диаграммы Ганта

Не менее важно правильно настроить диаграмму Ганта. Давайте посмотрим на все экраны настроек и пройдемся по ним один за другим.

Щелкните на значке настроек в меню диаграммы Ганта.

Настройки дисплея
По умолчанию вкладка Дисплей открывается первой. Здесь вы можете установить общие цвета темы, включая разные цвета шкалы времени и вехи.
Вы также можете выбрать отображение дополнительных полос шкалы времени для базового плана, фактических дат и полосы просрочки для всех просроченных задач.

Наконец, одна из наиболее востребованных функций — отображение текста в полосах диаграммы Ганта. Вы можете проверить параметр «Включить отображение текста» и выбрать любой текст из любого столбца для отображения в полосах диаграммы Ганта.

Вот как это выглядит, когда включен параметр «Показать текст в столбцах диаграммы Ганта». Мы считаем, что это одна из лучших функций Excel с диаграммой Ганта.

Общие настройки
Перейдите на вкладку Общие, чтобы настроить расчеты стоимости и даты, символ валюты и формат даты.