Архитектурная студия «СТИЛЬ»
Проектная организация ООО «Архитектурная студия «СТИЛЬ» работает в сфере предоставления услуг по разработке проектной документации для строительства жилых, общественных и производственных зданий с 1999 года.
Уже 23 год мы успешно проектируем здания и сооружения, создаем концептуальные предложения и эскизы объектов капитального строительства, разрабатываем генпланы застройки, проектную и рабочую документацию, рассчитываем конструктивные схемы, принимаем решения по инженерному обеспечению, в случае проведения капитального ремонта или реконструкции выполняем техническое обследование объекта, получаем положительное заключение экспертизы по разработанной проектной документации, в том числе гос. экспертизы по госконтрактам, получаем технические условия на строительство объектов, выполняем инженерно-строительные изыскания, согласовываем проект со всеми службами, выдавшими технические условия, осуществляем авторский надзор, осуществляем содействие заказчикам в получение разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию.
Наша команда (постоянный штат — 30 человек) состоит из профессионалов высокого уровня: это архитекторы, конструкторы и инженеры всех специализаций: по электроснабжению, водоснабжению, водоотведению, теплоснабжению, вентиляции и кондиционирования, по разработке слаботочных систем.
За годы проектной деятельности организация разработала более двух тысяч проектов жилых, общественных и производственных зданий в Московской и Тверской областях, среди них:
— Реконструкция зданий цеха и административного здания, расположенных по адресу: г. Тверь, ул. П Савельевой, д.47
— Продовольственный склад по адресу: г. Тверь, проезд Стеклопластик, д.3 в г. Твери
— Проекты автосалонов со станциями технического обслуживания в г. Твери, по Московскому шоссе
— Проект благоустройства зеленой зоны г. Тверь, площади Гагарина.
— Проект благоустройства сквера на улице Можайского г. Тверь
Конституции до ул. 2-я Красина .— Проектные работы по строительству водопровода по ул. Полевая в г. Твери
— Проектно-сметная документация на строительство газовых блочных котельных в Московской и Тверской областях.
— Реконструкция нежилого здания под культурно-досуговый центр по адресу: г. Москва, г. Зеленоград, пл. Юности, д. 1
-Центр многофункционального назначения по адресу: г. Тверь, ул. П. Савельевой, д.44.
— Центр многофункционального назначения по адресу г. Тверь, ул. Хрустальная и ул. Кольцевая, д.29/66.
— Центр многофункционального назначения по адресу г. Тверь пр-т Калинина, д. 15
— Реконструкция нежилого здания по адресу: г. Тверь, пл. Гагарина, д.1
— Здание делового управления по адресу: г. Тверь, ул. Благоева, 17.
— Проекты по техническому обследованию и реконструкции , строительство зданий для ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ», Банк «УРАЛСИБ», Банк «Огни Москвы»
— Проектная и рабочая документация реконструкции здания МОУ «Волоколамская средняя общеобразовательная школа № 3», Московская область, г.
Волоколамск, ул. Текстильщиков, д.10.
— Проектная и рабочая документация строительства детской музыкальной школы Московская область, г. Волоколамск, ул. Парковая
— Разработка проектно-сметной документации на комплексный капитальный ремонт здания Тверского областного суда по адресу: г. Тверь, ул. Брагина, д. 1.
— Выполнение инженерных изысканий, проектной документации, выполнения рабочей документации, проекта благоустройства и проекта интерьеров на объекте: «Пристройка на 200 мест к МОУ Раменская СОШ №6 по адресу: Московская область, г. Раменское, ул. Серова».
— Проект многоквартирного жилого дома со встроенными нежилыми помещениями по адресу:
г. Тверь, ул. Благоева, д.32.
— Проект многоквартирного жилого дома со встроенными нежилыми помещениями и подземной автостоянкой по адресу: г. Тверь, ул. Спартака, д.40
— Проект многоквартирного жилого дома со встроенными нежилыми помещениями по адресу:
г. Тверь, ул.1-я Рабочая Слобода.
— Проект многоквартирного жилого дома по адресу: г.
Тверь, ул. Веры Бонч-Бруевич, д.26 а
— Проект многоквартирного жилого дома со встроенными нежилыми помещениями по адресу:
г. Тверь, ул. Брагина, д.7
— Проект многоквартирного жилого дома по адресу: г. Тверь, ул. Ефимова, д.15
— Проект многоквартирного жилого дома с подземной автостоянкой по адресу: г. Тверь,
— Реконструкция нежилых зданий под Бизнес центр «Донской» по адресу: г. Тверь, ул. Дмитрия Донского, д.37
Услуги официального дилера Viessmann PRO в Москве
Проектирование
и монтаж
Viessmann
Подробнее
Сервисное
обслуживание
Viessmann
Подробнее
Ремонт
котлов
Viessmann
Подробнее
Настройка
пусконаладка
Viessmann
Подробнее
Наши специалисты проводят сервисное обслуживание котлов Viessmann,
а в случае необходимости осуществляют ремонт котлов Viessmann.
В перечень наших услуг входят:
- Монтаж котлов Viessmann
- Настройка котлов Viessmann
- Ремонт котлов Viessmann
- Сервисное обслуживание Viessmann
Также вы всегда сможете приобрести у нас любые запчасти Viessmann (Виссманн) по выгодной цене.
Мы предоставляем полный спектр услуг
От проекта до обслуживания
- Монтаж систем коммуникаций
- Монтаж радиаторов
- Монтаж теплых полов
- Монтаж котельных
Наш подход к проекту
Выезжаем на объект
Проводим энергоаудит объекта.
Согласовываем с вами
цели и задачи проекта.
Делаем проект системы
Проводим теплотехнический
расчет. Подбираем
необходимое оборудование
Согласовываем проект
Подписываем договор.
Учитываем все детали для
достижения цели.
Доставляем
оборудование на объект
В удобное для вас время.
В полном соответствии
со спецификацией.
Производим монтаж
С гарантией соблюдения
сроков.
Делаем заключение
«Технического надзора»
Проверяем систему по 28 пунктам
в соответствии с проектом.
Производим пуско-наладку
оборудования
Проверяем
работоспособность всех узлов.
Сдаём объект Клиенту
Проводим инструктаж
по управлению системой.
Разблокируйте лучшую работу вашей команды [2023] • Asana
Резюме
Координация проекта — это повседневная работа, необходимая для поддержания инициативы в нужном русле. Если все сделано правильно, это может помочь оптимизировать рабочие процессы и ускорить ваш проект до финиша. Узнайте, как овладеть шестью важными навыками координации проектов, например, как не отставать от графика и как наилучшим образом организовывать результаты проекта.
Когда в 1969 году был запущен «Аполлон-11», астронавты Нил Армстронг и Эдвин «Базз» Олдрин стали первыми людьми, ступившими на Луну.
Но это грандиозное достижение было для человечества больше, чем просто маленьким шагом — оно стало кульминацией почти восьмилетней ежедневной работы сотен ученых, инженеров и руководителей проектов НАСА. И со всеми движущимися частями, необходимыми для запуска космической миссии, вы можете поспорить, что кто-то за кулисами все это координировал.
Координация проекта не так привлекательна, как полет в космос, но абсолютно необходимо довести инициативу до финиша. Благодаря эффективной координации проекта вы можете не отставать от графика, оптимизировать рабочие процессы и ускорить реализацию проекта до финиша.
Что такое координация проекта?
Координация проекта — это повседневная работа, которую руководитель проекта выполняет для поддержания инициативы в нужном русле. Это включает в себя организацию и передачу сведений о проекте и назначении заинтересованным сторонам, мониторинг хода работы, отслеживание бюджета проекта, документирование ключевых рабочих процессов проекта и устранение препятствий для вашей проектной группы.
Координация проектов и управление проектами
Если вы никогда раньше не занимались координацией проектов, эти два термина могут показаться похожими, но на самом деле они немного разные. Координация проекта сосредоточена на повседневных задачах, необходимых для обеспечения бесперебойной работы проекта, в то время как управление проектом включает планирование более высокого уровня, например определение целей проекта и результатов.
Руководители проектов часто отвечают как за управление проектами, так и за их координацию. Однако некоторые команды могут включать в себя отдельную роль координатора проекта для решения важных повседневных административных задач. Например, если менеджер проекта создает полный план проекта, координатор проекта будет помогать выполнять этот план на ежедневной основе.
Отчет о сотрудничестве: как сотрудничают самые эффективные команды в мире
Узнайте о ключевых чертах, которые сделали самые эффективные команды в мире успешными: их стратегии, методы и советы по совместной работе.
Получить информацию
Почему важна координация проекта
План проекта хорош настолько, насколько хорош его исполнение. Независимо от того, насколько тщательно разработана инициатива, именно повседневная работа по координации поддерживает проект в рабочем состоянии. В связи с этим эффективная координация проекта может помочь вам:
Оптимизируйте общение с заинтересованными сторонами и членами команды
Быстро разблокируйте членов команды проекта и продолжайте работу
Отслеживайте сроки проекта и следите за выполнением работ в соответствии с графиком
Отслеживание бюджета проекта и управление затратами
Обеспечение легкого доступа к информации о проекте
6 основных навыков координации проектов, а также советы по их овладению
Основная часть ежедневной координации проектов состоит из шести основных навыков. При освоении этих навыков вы сможете плавно продвигать проекты от планирования к выполнению и сдаче.
1. Соблюдайте график работы
Задержки планирования являются одной из наиболее распространенных причин провала проекта. На самом деле, согласно индексу анатомии труда 2021 года, работники умственного труда каждую неделю пропускают 26% сроков. Таким образом, способность выполнять работу по графику является важным компонентом успешной координации проекта.
Как это сделать:
Создайте график проекта с четкими сроками для каждого результата и промежуточных результатов проекта (более мелкие шаги, необходимые для выполнения задачи). Чтобы сделать это, работайте в обратном направлении от окончательного срока при назначении сроков выполнения, чтобы быть уверенным, что выделите достаточно времени для каждого компонента. По мере того, как вы будете отмечать каждый конечный результат и промежуточный результат, будет легко увидеть, как продвигается работа с течением времени, а также у вас будет гораздо меньше шансов пропустить какой-либо шаг.
Прочтите: структурная декомпозиция работ (WBS): что это такое и как ее использовать2.
Организация и отслеживание результатовПроекты часто содержат много движущихся частей. У каждой отдельной задачи есть своя уникальная дата выполнения, владелец и приоритет, и по мере продвижения проекта задачи проходят разные этапы выполнения. Поиск способа организации и отслеживания движущихся частей является важной частью координации проекта.
Как это сделать:
Используйте визуальные инструменты для отслеживания результаты проекта . Например, вы можете использовать доску Канбан, чтобы показать работу, проходящую через разные этапы, диаграмму Ганта, чтобы увидеть горизонтальную временную шкалу, или календарь проекта, чтобы визуализировать работу за целый месяц в одном централизованном представлении. Вместо того, чтобы пытаться поддерживать статические средства отслеживания проектов или электронные таблицы в актуальном состоянии, мы рекомендуем использовать инструмент управления проектами для просмотра результатов и управления ими.
Это позволяет вам и вашей команде легко получать доступ к задачам проекта, работать с ними и обновлять их в режиме реального времени.
3. Мониторинг затрат на проект
Деньги не могут купить вашу любовь, но они, безусловно, помогают продвигать проекты до конца. На самом деле бюджет проекта часто является ограничивающим фактором, определяющим возможность завершения работы. Это означает, что отслеживание и управление затратами проекта — одна из самых важных задач в списке дел координатора проекта.
Отчет о сотрудничестве: как сотрудничают самые эффективные команды в мире
Изучите ключевые черты, которые сделали самые эффективные команды в мире успешными: их стратегии, методы и советы по совместной работе.
Получите информацию
Как это сделать:
Создайте подробный бюджет проекта . Четкий план бюджета проекта — лучший способ планировать, отслеживать и контролировать расходы на протяжении всего проекта.
Как и расписание вашего проекта, бюджеты проектов обычно разбивают каждый конечный результат на промежуточные результаты, чтобы вы могли эффективно оценить необходимые ресурсы и стоимость каждого из них. Ваш бюджет должен включать стоимость каждого ресурса и результата, график ожидаемых расходов средств, лицо, ответственное за каждую задачу, и место для отслеживания бюджетных и фактических затрат.
4. Сообщайте заинтересованным сторонам новости
Важно, чтобы ваша команда знала, как продвигается ваш проект, и информировала их о любых неожиданных изменениях. Таким образом, регулярная отчетность о статусе вашего проекта является важным компонентом успешной координации проекта. Это лучший способ убедиться, что заинтересованные стороны находятся на одной волне, заблаговременно выявлять риски и выполнять работу в соответствии с планом и бюджетом.
Как это сделать:
Освойте искусство отчеты о статусе проекта .
Отчет о состоянии проекта дает заинтересованным сторонам краткую информацию о ходе вашего проекта. Как правило, они указывают на состояние проекта (в процессе, под угрозой, вне графика), включают обзор каждой области проекта и обобщают все основные моменты, препятствия или непредвиденные риски. В зависимости от продолжительности вашего проекта вы можете рассылать отчет о состоянии проекта каждую неделю (для более коротких проектов) или каждый месяц (для более длительных проектов).
Вместо создания каждого отчета о состоянии проекта с нуля создайте повторно используемый шаблон. Таким образом, вы можете избежать работы о работе и убедиться, что вы каждый раз включаете ключевую информацию. Программное обеспечение для управления проектами может сделать этот процесс еще проще. Когда вы отслеживаете результаты в одном централизованном инструменте, вы можете создать отчет, в котором живет ваша работа, вместо того, чтобы вручную копаться в данных проекта с помощью нескольких инструментов.
С помощью правильного инструмента управления проектами задача, которая может занять несколько часов, сводится к нескольким щелчкам мыши.
5. Задокументируйте информацию о проекте
Мы все были там — вы начали новый проект, который кажется до странности знакомым, и вы понимаете, что делали что-то подобное годом ранее. Но когда вы пытаетесь точно определить, что вы делали и как прошел старый проект, ваша память оставляет пробел.
Вот почему документирование информации о проекте является ключевой частью координации проекта. Гораздо проще (и быстрее) записывать процессы и заметки, пока вы находитесь в гуще работы, чем пытаться вспомнить важные детали позже.
Как это сделать:
Создать документацию процесса — внутренний документ, в котором описаны задачи и шаги, необходимые для запуска нового проекта или процесса. Например, вы можете создать документацию по процессу, в которой подробно описаны все шаги, необходимые для адаптации новых сотрудников, требования для тестирования новой веб-функции или рабочий процесс для обновления и публикации статей в блоге.
Имейте в виду, что документация процесса должна быть живой записью, которую вы обновляете по мере необходимости, поэтому убедитесь, что она легко редактируется и доступна для вашей команды.
6. Планируйте и назначайте встречи
Координация проекта часто включает планирование и организацию встреч с вашей командой и внешними заинтересованными сторонами. Но чтобы наилучшим образом использовать время каждого, важно убедиться, что у каждой встречи есть стратегическая цель и конкретный план встречи. Чем эффективнее проходят ваши встречи, тем больше времени и мозгов остается у вашей команды для решения задач проекта.
Как это сделать:
Проводите встречи с намерением. Вместо автоматического планирования совещаний подумайте, нужны ли они вам вообще. Например, могли бы вы вместо этого отправить отчет о состоянии или асинхронное обновление?
Если вы решите, что встреча необходима, убедитесь, что она эффективна и полезна для всех участников.
Вы можете сделать это, создав повестку дня и заранее определив предварительно прочитанные пункты, сделав заметки о встрече и распространив их после окончания встречи, а также определив четкие действия, которые необходимо выполнить.
4 качества успешного координатора проектов
Независимо от того, хотите ли вы улучшить свои навыки координации или нанять координатора проекта для своей команды, вот четыре основных качества, на которые следует обращать внимание.
Коммуникативные навыки . Координация работы требует ежедневного общения с заинтересованными сторонами и членами команды. Это включает в себя назначение задач, предоставление обновлений проекта, координацию встреч и контактное лицо для утверждений и запросов ресурсов.
Тайм-менеджмент . Хорошее управление временем имеет решающее значение, особенно когда вы жонглируете всеми движущимися частями всего проекта.
Это относится как к личному управлению временем, так и к способности управлять графиком проекта и обеспечивать своевременное выполнение результатов.Решение проблем . Когда неизбежно возникают неожиданные события, важно принимать проблемы спокойно и решать их стратегически. Таким образом, навыки эффективного решения проблем часто бывают полезными для координатора проекта.
Внимание к деталям . Детали важны для координатора проекта, особенно когда вы устанавливаете сроки выполнения задач, планируете встречи и создаете подробную документацию по процессу. Когда вы сделаете все правильно, ваша команда может быть спокойной, зная, что им не нужно перепроверять вашу работу.
Это относится как к личному управлению временем, так и к способности управлять графиком проекта и обеспечивать своевременное выполнение результатов.Координация имеет ключевое значение
Координация проекта имеет решающее значение для успеха любого проекта на протяжении всего его жизненного цикла. Высокоуровневое управление проектом и тщательно составленный план проекта, цели, вехи и объем проекта могут только увести вас далеко — именно повседневная координация помогает использовать эти методологии планирования и продвигать вашу инициативу от планирования к завершению.
Отчет о сотрудничестве: как сотрудничают самые эффективные команды в мире
Узнайте о ключевых чертах, которые сделали самые эффективные команды в мире успешными: их стратегии, методы и советы по совместной работе.
Получить информацию
Координация проекта: что это такое и как ее улучшить
Успеху проекта способствует множество факторов.
Успешный проект — это тот, который отвечает требованиям плана проекта и реализуется в соответствии с графиком и в рамках бюджета.
Но одно можно сказать наверняка — проект не может быть успешным, если им не управляют эффективно.
Тем не менее, чтобы обеспечить выполнение всех аспектов проекта в соответствии с планом, руководителям проектов нужна помощь. Тут на сцену выходит координатор проекта.
В этой статье мы рассмотрим следующие вопросы:
- Что такое координация проекта?
- Почему координация проекта так важна?
- Чем отличаются координаторы проектов и менеджеры проектов?
- Каковы роли и требования координатора проекта?
- Как вы можете улучшить свои навыки координации проектов?
Итак, продолжайте читать, и вы узнаете все тонкости координации проектов.
Содержание
Что такое координация проекта?
Координация проекта относится к ежедневным задачам, которые поддерживают правильное направление проекта. Он включает в себя организацию и управление рабочим процессом и помогает проектам развиваться в соответствии с планом.
Кроме того, работа координатора проекта заключается в том, чтобы убедиться, что все члены команды имеют все необходимое для выполнения своих задач в установленные сроки.
Они также отвечают за выявление потенциальных проблем, которые могут помешать выполнению графика проекта.
Поскольку в их обязанности входит вести проект к его завершению, они должны быть знакомы со всеми аспектами проекта.
Координация проектов и управление проектами
Очень часто люди путают координацию проектов и управление проектами. Неудивительно, ведь у этих двух профессий много общего.
В некоторых компаниях руководитель проекта также работает координатором проекта. Все-таки в большинстве случаев это две отдельные роли.
Менеджер проекта и координатор проекта тесно сотрудничают и помогают друг другу.
Вот краткий обзор их основных обязанностей:
| Управление проектом | Координация проекта |
|---|---|
| Планирование проекта | Мониторинг выполнения проекта |
| Определение цикла разработки проекта (от инициации до завершения) | Координация работы на всех этапах цикла |
| Постановка целей проекта | Мониторинг ежедневных задач |
В некотором смысле координатор проекта исполнительный помощник руководителя проекта.
Роль менеджера проекта несет больше ответственности, чем роль координатора проекта. Если проект терпит неудачу, считается, что руководитель проекта несет основную ответственность за это.
С другой стороны, если проект преуспевает и даже превосходит ожидания, ему достается наибольшая доля заслуг.
Тем не менее, координатор проекта всего на шаг отстает от менеджера проекта. Более того, часто бывает так, что координаторы проектов становятся менеджерами проектов в какой-то момент своего профессионального развития.
Почему важна координация проекта?
Хотя проект основан на идеях менеджера проекта, это не означает, что роль координатора проекта менее важна — как раз наоборот.
Работа координатора проекта необходима для практической реализации идеи проекта.
Даже самый лучший план проекта обречен на провал, если он не реализован должным образом. И именно за выполнение проекта отвечает координатор проекта.
Если задачи проекта плохо скоординированы, проект не будет выполнен по плану.
Координатор проекта следит за тем, чтобы между членами команды было хорошее общение и чтобы каждый член выполнял свою часть работы.
Кроме того, они также должны отслеживать расходы и выявлять потенциальные проблемы, которые могут повлиять на сроки.
Без координации проекта проект не сможет развиваться и останется абстрактной идеей.
Обязанности координатора проекта
Роли и обязанности координатора проекта зависят от компании, в которой он работает.
Тем не менее, есть некоторые важные обязанности, которые должен выполнять каждый координатор проекта, независимо от типа бизнеса, в котором он работает.
Вот наиболее распространенные обязанности координатора проекта.
Ежедневный мониторинг хода выполнения задач
Чтобы убедиться, что все идет по плану, координаторы проекта должны следить за работой каждого члена команды.
У всех сотрудников есть свои задачи и обязанности, и таким образом они участвуют в завершении проекта. Поэтому координаторы проекта должны убедиться, что каждый вносит свой вклад в конечный результат.
Кроме того, координаторы проекта должны регулярно проверять, есть ли у членов команды все ресурсы, необходимые для выполнения их задач.
Общение с сотрудниками, менеджерами и заинтересованными сторонами
Координаторы проекта должны способствовать хорошему общению между членами команды.
Они также должны способствовать общению между менеджером проекта и заинтересованными сторонами на всех этапах жизненного цикла проекта.
Они должны информировать команду о том, как продвигается проект, и делиться с ними важными обновлениями и неожиданными изменениями.
Координаторы проектов должны постоянно информировать своих менеджеров о повседневных изменениях в развитии проекта. Они также должны поддерживать связь с клиентами и вмешиваться в случае возникновения недопонимания.
Планирование и организация встреч
Координаторы проекта несут ответственность за организацию встреч как с членами команды, так и с внешними заинтересованными сторонами. Например, когда достигнута определенная веха или произошли серьезные изменения, координатор проекта должен организовать встречи, чтобы сообщить всем заинтересованным сторонам.
Подготовка документации и управление ею
Документирование информации о проекте имеет большое значение для успешного развития проекта.
Таким образом, координаторы проекта также несут ответственность за подготовку и ведение различных документов, таких как счета-фактуры и контракты.
В их обязанности иногда входит создание отчета о состоянии проекта, чтобы информировать руководителя проекта и заинтересованных лиц о ходе проекта.
Координаторы проектов также занимаются другими административными задачами, такими как выставление счетов и ведение бухгалтерского учета.
Во время всех видов совещаний координаторы проекта должны делать записи и распространять эти протоколы совещаний среди всех членов проектной группы.
Координация графика проекта, бюджета и рисков
Координаторы проектов помогают руководителям проектов распределять ресурсы, чтобы члены команды могли выполнять свои задачи вовремя.
Наблюдение за повседневной работой сотрудников помогает координаторам проектов выявлять потенциальные проблемы и риски. Таким образом, они помогают предотвратить провал проекта и дополнительные расходы.
Проект состоит из множества задач, каждая из которых имеет свой срок выполнения. Если какая-либо из этих задач отстает от графика, это влияет на график всего проекта. Вот почему координаторам проектов важно отслеживать, как продвигается каждая задача, и вовремя реагировать.
6 Советы по улучшению ваших навыков координации проектов
Быть хорошим координатором проектов зависит от того, насколько хорошо вы применяете определенные навыки в своих повседневных задачах. Поэтому крайне важно, чтобы вы постоянно работали над своим мастерством.
Применяя некоторые советы и приемы, вы доведете эти навыки до совершенства.
Посмотрите, как вы можете их освоить.
Совет № 1: Поддерживайте хорошее общение
Как сказано в статье Forbes, плохое общение является одной из основных причин провала проекта.
Таким образом, хорошая коммуникация между членами команды чрезвычайно важна для успешного проекта.
Координация проекта требует ежедневной связи.
Как координатор проекта вы должны постоянно быть на связи с заинтересованными сторонами и менеджерами и информировать их о любых изменениях. Кроме того, вы поддерживаете связь с членами команды, назначая им задачи и сообщая им об изменениях.
Чтобы донести свое сообщение, вы должны знать, как выразить себя. Вот почему крайне важно постоянно улучшать свои коммуникативные навыки — как письменные, так и устные.
Чтобы понять свою команду, вам нужно узнать каждого члена команды.
Ознакомьтесь с их способностями, сильными и слабыми сторонами. Это поможет вам оценить результат, который вы можете ожидать от каждого из них, и время, которое им потребуется для выполнения конкретных задач.
Вы должны поговорить со своей командой о своих ожиданиях и позволить им поделиться своими с вами. Кроме того, вы должны моделировать и поощрять прозрачность, чтобы помочь вашей команде доверять вам и обращаться к вам в случае возникновения каких-либо вопросов или недоразумений.
Также важно поощрять командную работу и сотрудничество между членами команды. Покажите своей команде, что вы цените их вклад, и поощряйте их делиться с вами своими идеями.
Совет № 2. Используйте свое время с пользой
Как координатор проекта, вы часто испытываете нехватку времени. У вас так много работы на тарелке каждый день, поэтому очень важно знать, как разделить свое время.
Старайтесь не тратить время на несрочные задачи и экономить его на тех, которые требуют вашего немедленного внимания.
Например, вы отвечаете за проведение еженедельных совещаний с вашей командой, чтобы информировать их о любых изменениях.
Однако иногда не так много изменений, о которых стоит упомянуть, так что это ваш шанс сэкономить время, пропустив эту встречу.
Вместо этого вы можете поделиться этой информацией на другом собрании, когда будет больше материала для представления. Кроме того, вы можете написать краткий отчет и отправить его по электронной почте членам вашей команды.
Совет № 3. Работайте над решением проблем
Решение проблем — одна из обязанностей, с которой часто сталкивается координатор проекта.
Конечно, вы всегда можете проконсультироваться с менеджером проекта по поводу каких-то серьезных проблем. Однако, когда дело доходит до незначительных проблем, о которых члены вашей команды сообщают вам, вы обязаны найти решение.
Поэтому всегда нужно думать о новых стратегиях решения проблем, а также учиться на прошлом опыте.
Одной из ваших основных обязанностей в качестве координатора проекта является помощь руководителю проекта в отслеживании рисков. Таким образом, вы всегда должны знать о потенциальных рисках, которые могут повлиять на успех проекта.
Координатор проекта должен поддерживать руководителя проекта в реализации стратегий управления рисками, чтобы избежать этих рисков или устранить их негативные последствия.
Совет № 4: Будьте организованы
Как координатор проекта, вы должны соблюдать график работы.
Поэтому вам следует следить за ходом выполнения каждой задачи и следить за графиком проекта. Кроме того, вы должны отслеживать бюджет проекта и следить за тем, чтобы ресурсы использовались по плану.
Это требует идеальной организации и наличия всех необходимых документов под рукой в любое время.
Один из лучших способов организовать рабочий процесс и собрать всю информацию в одном месте — использовать программное обеспечение для управления проектами.
В Plaky, например, вы можете отслеживать прогресс вашей команды и систематизировать все свои документы.
Вы можете легко назначать задачи членам команды и добавлять сроки выполнения для каждой задачи.
Также вы можете переключиться в представление Канбан и, таким образом, отсортировать задачи по их статусу – Задачи , В процессе , Обзор или Готово .
Таким образом, вы всегда будете в курсе хода выполнения каждой задачи и сможете выявить потенциальные проблемы.
инструменты управления проектами также помогают поддерживать хорошие отношения с членами команды. Вы можете держать всех в курсе и обмениваться информацией с помощью нескольких щелчков мыши.
Уведомления в PlakyСовет №5: Приобретайте новые знания и навыки
Будучи координатором проекта, вы должны постоянно учиться новому.
Пусть каждый положительный или отрицательный опыт научит вас чему-то новому.
Помимо обучения на собственном опыте, вы также можете учиться у своих коллег. Например, вы можете получить отзыв от менеджера проекта и попросить его дать вам совет, над чем работать.
Еще один способ научиться чему-то новому — взяться за задачу, над которой вы никогда раньше не работали. Таким образом, вы сможете развивать новые способности и навыки.
Кроме того, вы должны посещать семинары или записываться на курсы. Это ваша возможность либо узнать что-то совершенно новое, либо расширить свои знания и улучшить свои навыки.
Совет № 6. Поощряйте позитивный настрой
Сохраняя позитивный настрой и оптимизм, вам будет легче справляться с неожиданными трудностями проекта.
Поддерживая позитивный настрой, вы поможете членам вашей команды сохранять мотивацию.
Поэтому нужно всегда стремиться сохранять оптимизм в любой ситуации. Взгляд на светлую сторону может помочь вам двигаться дальше и учиться на своих ошибках.
Помните, что вы несете ответственность за повышение морального духа вашей команды и что поощрение способствует продуктивности.
Вывод: Координация проекта помогает держать работу над проектом под контролем
Координация проекта означает управление повседневными задачами в рамках проекта и обеспечение того, чтобы проект выполнялся в соответствии с графиком и в рамках бюджета.
Сюда также входит мониторинг всех аспектов проекта и прогнозирование потенциальных рисков.
Координаторы проекта также несут ответственность за проведение различных встреч с членами команды и заинтересованными сторонами для информирования их об изменениях.